Cara Menulis Tawaran untuk Pekerjaan Kontraktor

Di bawah sistem penawaran yang kompetitif, pemilik properti mencari kontraktor yang akan memberikan pekerjaan terbaik dengan harga terendah. Meskipun reputasi bisnis Anda penting, tawaran Anda harus terperinci, terorganisir, dan realistis untuk menang daripada yang lain dari kontraktor. Beberapa pemilik memerlukan penggunaan formulir penawaran khusus, beberapa hanya menyediakan pedoman umum dan yang lain mengizinkan kontraktor untuk membuat format penawaran mereka sendiri.

Buka dokumen Microsoft Word dan buat halaman judul yang menampilkan nama proyek, nama pemilik, nama perusahaan Anda dan tenggat waktu pengiriman penawaran. Buat daftar isi pada halaman kedua menggunakan judul bagian berikut: Ringkasan Eksekutif, Kualifikasi Profesional, Spesifikasi, Harga, Subkontraktor dan Pembayaran.

Daftar semua kualifikasi profesional perusahaan Anda, seperti lisensi, di Bagian 2 (lewati Bagian 1 pada saat ini). Jelaskan secara singkat segala jaminan kinerja yang Anda tawarkan. Sertakan detail kontak untuk pelanggan puas sebelumnya yang bersedia diidentifikasi, terutama pelanggan lokal yang mungkin akrab dengan pemiliknya. Ini akan membangun kredibilitas Anda dari awal dan memastikan bahwa tawaran Anda dianggap serius.

Hancurkan proyek menjadi fase-fase diskrit di Bagian 3, menggunakan subjudul. Di bawah setiap subpos, jelaskan bagaimana Anda akan menyelesaikan setiap fase. Gunakan tabel dan grafik dengan spesifikasi dan detail numerik, diselingi dengan deskripsi prosa sejauh yang sesuai. Sertakan tanggal penyelesaian target untuk setiap fase.

Tetapkan harga Anda untuk setiap fase proyek di Bagian 4. Buat tabel yang menunjukkan dengan tepat bagaimana Anda tiba di setiap harga - biaya untuk tenaga kerja dan persediaan, misalnya, ditambah markup untuk keuntungan Anda. Periksa ulang untuk memastikan perkiraan Anda untuk biaya persediaan dan tenaga kerja realistis. Bertujuan untuk menawarkan nilai terbaik, belum tentu harga terendah. Berikan diri Anda beberapa waktu luang untuk menyerap kelebihan biaya dan penundaan yang tidak terduga, terutama ketika berhadapan dengan subkontraktor.

Beri nama subkontraktor yang akan Anda gunakan di Bagian 5. Buat subpos terpisah untuk setiap subkontraktor yang menyebutkan nama dan peran subkontraktor dalam proyek. Di bawah setiap subpos, sebutkan secara terperinci apa yang akan bertanggung jawab atas subkontraktor. Pilih subkontraktor lokal dengan reputasi baik. Subkontraktor yang telah bekerja dengan pemilik sebelumnya sangat persuasif, asalkan pemilik puas dengan pekerjaan mereka.

Jelaskan kondisi pembayaran dan metode pembayaran dalam Bagian 6, menggunakan subpos untuk setiap fase proyek diikuti oleh bagian terpisah yang merinci metode pembayaran. Untuk proyek besar, pemilik biasanya lebih suka pembayaran kemajuan karena setiap fase proyek selesai. Jelaskan kondisi pembayaran sedetail mungkin - misalnya pencapaian standar kualitas obyektif tertentu. Jika Anda meminta pembayaran melalui transfer bank, cantumkan nama bank, nama akun, dan nomor rekening.

Draft ringkasan eksekutif dari keseluruhan proyek dan masukkan ke dalam Bagian 1. Ringkasan eksekutif harus sekitar satu halaman, tidak boleh termasuk rincian teknis dan tidak boleh dipecah menjadi subpos. Ringkaslah proyek seakurat dan sesingkat mungkin, dan sertakan total harga untuk proyek tersebut. Jika ringkasan eksekutif ditulis dengan buruk, pemilik mungkin tidak akan repot-repot membaca sisa penawaran.

Masukkan nomor halaman ke dalam daftar isi pada halaman kedua dari penawaran.