Format untuk Analisis SWOT

Analisis SWOT mungkin terdengar seperti teknik yang hanya digunakan oleh perusahaan besar, tetapi pemilik bisnis dari semua ukuran - termasuk perusahaan kecil dan tahap awal - dapat mengambil manfaat dari penerapan prinsip-prinsipnya selama proses perencanaan bisnis. SWOT adalah akronim untuk kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman perusahaan - empat cara untuk melihat posisi perusahaan Anda dalam persaingan saat ini dan lingkungan bisnis tempat Anda beroperasi. Kekuatan dan kelemahan adalah aspek internal bisnis Anda. Peluang dan ancaman adalah faktor eksternal atau lingkungan.

Tentukan Kekuatan

Perusahaan Anda melakukan hal-hal tertentu dengan sangat baik - lebih baik daripada pesaing Anda. Ini membentuk dasar keunggulan kompetitif Anda. Memiliki nama merek yang terkenal adalah kekuatan. Mampu membuat atau mengirimkan produk dan layanan dengan biaya yang lebih rendah - dan margin yang lebih tinggi daripada pesaing adalah contoh lain. Idealnya, rangkaian penuh manfaat yang Anda berikan kepada pelanggan melalui produk dan layanan Anda jelas lebih unggul daripada pesaing utama Anda. Mampu berinovasi - untuk tetap di atas tren di industri Anda dan menjadi yang pertama ke pasar dengan produk atau layanan yang memanfaatkan tren - adalah kekuatan yang pasti dalam perekonomian yang berubah dengan cepat saat ini. Paten atau fitur hak milik lainnya dari produk Anda adalah kekuatan. Tim Anda - pengetahuan, pengalaman, dan kreativitas mereka - juga bisa menjadi kekuatan. Tanyakan kepada diri sendiri mengapa pelanggan Anda memilih untuk membeli dari Anda. Alasan mereka melakukannya adalah kekuatan Anda.

Garis Besar Kelemahan

Setiap perusahaan memiliki kelemahan yang membuatnya tidak mencapai potensi pendapatan atau keuntungan maksimal. Bisnis kecil sering mengalami kekurangan modal relatif dibandingkan dengan pesaing mereka yang lebih besar, yang membuatnya sulit untuk menerapkan kampanye pemasaran berskala besar. Menggunakan teknologi out-of-date adalah kelemahan karena membatasi produktivitas perusahaan Anda dan dapat menempatkan Anda pada kerugian biaya relatif terhadap pesaing Anda. Mengandalkan hanya beberapa pelanggan untuk sebagian besar penjualan Anda bisa menjadi kelemahan. Jika Anda kehilangan satu atau lebih dari itu, pendapatan Anda sangat terpengaruh. Dalam proses perencanaan, Anda merencanakan cara untuk mengurangi atau bahkan menghilangkan kelemahan ini. Peningkatan yang konstan dalam operasi bisnis Anda adalah tujuannya. Jangan puas dengan kinerja saat ini. Persaingan Anda bukan.

Temukan Peluang

Sebuah bisnis kecil tumbuh dengan mengidentifikasi dan memanfaatkan peluang yang muncul. Pemilik bisnis paling sukses selalu mencari pasar baru, kelompok pelanggan baru dan inovasi produk atau layanan yang akan meningkatkan posisi kompetitif mereka dan meningkatkan pangsa pasar. Peluang yang Anda manfaatkan menjadi kekuatan tambahan bisnis Anda di masa depan.

Mengevaluasi Ancaman

Ancaman juga disebut risiko. Ini adalah faktor lingkungan saat ini atau potensial yang dapat menyebabkan perusahaan gagal dalam perkiraan pendapatannya atau menimbulkan biaya yang lebih tinggi daripada yang diantisipasi. Tindakan yang diambil oleh pesaing merupakan ancaman yang selalu ada. Pesaing baru dapat terjun ke pasar Anda atau mengungkap produk atau layanan baru yang dianggap oleh pelanggan memiliki manfaat lebih dari milik Anda. Perubahan ekonomi lokal atau nasional juga merupakan ancaman potensial. Bisnis kecil rentan terhadap penurunan penjualan karena timbulnya resesi umum serta dari perubahan spesifik seperti bank memperketat kredit atau menaikkan suku bunga.

Menggunakan Analisis

Format empat fase analisis SWOT ini memungkinkan Anda melihat bisnis Anda secara realistis untuk menyusun strategi dan taktik pemasaran yang memiliki peluang sukses terbesar. Anda ingin menekankan kekuatan Anda - khususnya dibandingkan dengan pesaing Anda - dalam pesan yang Anda sampaikan kepada target pasar Anda. Selain itu, hindari mencoba menyerang pesaing Anda di mana mereka paling kuat atau di mana Anda memiliki kelemahan yang jelas dibandingkan dengan mereka. Bagian peluang memberi Anda arahan untuk masa depan. Ini memberi tahu Anda di mana harus mengalokasikan sumber daya waktu, uang, personel, dan kapasitas produktif Anda untuk memperluas ruang lingkup bisnis Anda. Memahami ancaman yang mungkin Anda hadapi memungkinkan Anda untuk merumuskan rencana untuk menangani atau mengelola mereka, yang disebut rencana darurat. Fokuskan perencanaan kontinjensi Anda pada ancaman yang Anda yakini memiliki kemungkinan tertinggi untuk terjadi.