Pengaruh Depresiasi pada Nirlaba

Depresiasi adalah alokasi bertahap dari biaya aset tetap selama masa manfaatnya, yang jauh lebih lama dari satu tahun. Standar akuntansi keuangan AS mensyaratkan organisasi nirlaba untuk mengakui depresiasi dalam laporan keuangan eksternal mereka, seperti laporan kegiatan dan laporan posisi keuangan. Depresiasi memengaruhi pengeluaran, tetapi tidak berdampak pada arus kas nirlaba atau usaha kecil karena merupakan transaksi nontunai.

Dasar-dasar

Organisasi nirlaba biasanya menggunakan metode garis lurus untuk mendepresiasi aset tetap. Dalam metode ini, biaya penyusutan adalah sama di setiap tahun dari masa manfaat aset tetap. Entri jurnal untuk mencatat penyusutan adalah untuk mendebit biaya depresiasi dan akumulasi kredit penyusutan, yang merupakan akun aset kontra yang mengurangi nilai buku aset tetap. Misalnya, jika nirlaba membayar $ 1.000 untuk komputer dengan masa manfaat lima tahun, biaya penyusutan tahunan adalah $ 1.000 dibagi lima, atau $ 200.

Laporan Posisi Keuangan

Laporan posisi keuangan nirlaba mirip dengan neraca usaha kecil. Ini mencakup aset, liabilitas, dan aset bersih, yang merupakan perbedaan antara aset dan liabilitas. Aset termasuk aset lancar, seperti uang tunai dan inventaris, dan aset tetap, seperti properti dan peralatan. Akumulasi penyusutan biasanya merupakan item baris tepat di bawah garis aset tetap. Nilai buku aset tetap sama dengan nilai bruto dikurangi akumulasi penyusutan. Melanjutkan dengan contoh, nilai buku komputer pada akhir tahun pertama adalah $ 1.000 dikurangi $ 200, atau $ 800.

Pernyataan Kegiatan

Pernyataan kegiatan nirlaba mirip dengan laporan pendapatan usaha kecil. Bagian utama adalah pendapatan dan pengeluaran, yang seringkali merupakan bagian dari pernyataan pengeluaran fungsional yang terpisah. Beban, termasuk gaji dan penyusutan, diklasifikasikan sebagai beban program dan biaya jasa penunjang. Biaya program dapat dibagi lagi menjadi berbagai program yang dilakukan oleh organisasi nirlaba, dan layanan pendukung biasanya dibagi lagi menjadi biaya manajemen dan penggalangan dana. Melanjutkan dengan contoh, jika organisasi nirlaba menggunakan komputer secara sama untuk biaya manajemen dan penggalangan dana, organisasi akan melaporkan $ 200 dibagi dua, atau $ 100, di bawah masing-masing subkategori ini.

Pertimbangan

Nirlaba mungkin dapat mengenali sebagian dari hadiah aset tetap setiap tahun setara dengan biaya penyusutan tahunan. Ini menghilangkan situasi, di mana nirlaba menunjukkan surplus pada tahun pemberian dan defisit di tahun-tahun berikutnya. Ini bisa menjadi masalah karena nirlaba dengan surplus mungkin mengalami kesulitan menarik dana donor, meskipun sebenarnya mungkin mengalami kerugian operasional.

Debit / Kredit

Debit meningkatkan akun aset dan biaya, dan mengurangi pendapatan, kewajiban, dan akun ekuitas pemegang saham. Kredit mengurangi akun aset dan biaya, dan meningkatkan pendapatan, kewajiban, dan akun ekuitas pemegang saham. Debit mengurangi akumulasi penyusutan, sementara kredit meningkatkannya.