Cara Menggunakan VLOOKUP untuk Menggabungkan File

Fungsi spreadsheet VLOOKUP mencari array sel untuk nilai tertentu, dan mengembalikan nilai sel yang berdekatan dengan data target. Misalnya, jika file yang mencatat transaksi mencantumkan setiap ID transaksi dan tanggal penjualan, file yang berbeda dapat menggunakan VLOOKUP untuk menemukan setiap tanggal penjualan menggunakan ID transaksinya. Jika file kedua berisi data pada banyak transaksi, VLOOKUP dapat mengekstraksi tanggal masing-masing dari file pertama, sehingga menggabungkan kedua file tersebut.

1.

Buka file yang akan menyerap file kedua. Ketik rumus berikut ini ke dalam sel pertama di kolom yang akan menyerap data yang diekstraksi:

= VLOOKUP (B1, [File2.Sheet1] .Sheet1. $ F $ 4: $ G $ 26, 3, FALSE)

2.

Ganti "B1" dengan sel yang datanya VLOOKUP mencari file kedua. Misalnya, jika VLOOKUP harus mencari catatan file kedua dengan ID transaksi, dan file pertama daftar ID transaksi yang dimulai pada sel A2, ubah formula menjadi:

= VLOOKUP (B1, [File2.Sheet1] .Sheet1. $ F $ 4: $ G $ 26, 3, FALSE)

3.

Ganti "[File2.Sheet1] .Sheet1" dengan nama file dan nama lembar dari data target. Misalnya, jika VLOOKUP harus mencari lembar kedua di "Timeline.xlsx, " ubah rumus menjadi:

= VLOOKUP (B1, [Timeline.xlsx.Sheet2] .Sheet2. $ F $ 4: $ G $ 26, 3, FALSE)

Excel sekarang membuka kotak dialog dan meminta Anda untuk menemukan file kedua.

4.

Arahkan ke dan pilih file kedua.

5.

Ganti "F4: G26" dengan array yang harus dicari VLOOKUP. Misalnya, jika VLOOKUP harus mencari sel A1 ke B100 di file kedua, ubah rumus menjadi:

= VLOOKUP (B1, [Timeline.xlsx.Sheet2] .Sheet2. $ A $ 1: $ B $ 100, 3, FALSE)

6.

Ganti "3" dengan nomor referensi kolom, yang menggambarkan kolom data yang harus dikembalikan VLOOKUP. Misalnya, jika VLOOKUP harus mengembalikan data dari kolom kedua dalam larik yang Anda tentukan, nomor referensi kolom adalah 2. Ubah rumus menjadi:

= VLOOKUP (B1, [Timeline.xlsx.Sheet2] .Sheet2. $ A $ 1: $ B $ 100, 2, FALSE)

7.

Tekan "Enter, " lalu klik kotak hitam di sudut kanan bawah sel yang Anda edit. Seret sudut ke bawah untuk memperpanjang rumus di seluruh sheet, menggabungkan data file kedua ke yang pertama.

Pesan Populer