Jenis Metode Pembelian

Bisnis kecil Anda membutuhkan persediaan atau bahan baku untuk dapat beroperasi. Anda harus mengisi ulang persediaan ini karena habis atau Anda bisa menghadapi penundaan yang memalukan dalam melayani pelanggan Anda. Namun, barang yang dibutuhkan bisnis Anda dapat bervariasi dalam ukuran dan cakupan. Dengan membiasakan diri dengan berbagai metode pembelian yang tersedia, Anda dapat menjaga operasi berjalan dengan lancar dan memastikan keberhasilan strategi pengadaan Anda.

Tip

• Ada banyak cara untuk membeli sumber daya yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda, mulai dari pembelian kas kecil hingga pesanan pembelian, P-card, diskon pembelian dalam jumlah besar dan seperti pertukaran dengan bisnis kecil lainnya.

Simpan Petty Cash di Tangan

Salah satu jenis pembelian yang paling umum adalah pengeluaran kecil untuk perlengkapan kantor, perangko dan pembelian kecil lainnya. Banyak manajer kantor menggunakan kas kecil untuk pengeluaran ini karena mereka biasanya cukup kecil untuk tidak memerlukan cek atau permintaan khusus. Simpan sejumlah uang tertentu dalam dana kas kecil, dan catat jumlah yang masuk dan keluar untuk keperluan audit. Untuk mencegah pencurian dan tidak mengikat aset perusahaan, Anda harus menyimpan dana kas kecil Anda pada tingkat yang mengharuskan pengisian setiap dua hingga empat minggu serta memerlukan tanda terima dari setiap orang yang memiliki akses ke dana tersebut.

Pesanan Pembelian yang diformalkan

Bisnis Anda akan ingin menggunakan pesanan pembelian untuk pengadaan yang lebih besar atau pengiriman reguler. Proses pembelian ini menciptakan permintaan dan perjanjian resmi antara Anda dan pemasok Anda mengenai harga dan ketentuan yang disepakati untuk pembelian Anda. Anda dapat menggunakan formulir ini untuk memverifikasi barang dan jumlah yang benar dikirim setelah bahan Anda tiba. Anda juga dapat menggunakan pesanan pembelian sebagai dokumen hukum jika terjadi perselisihan antara Anda dan vendor.

Kartu Pembelian Nyaman

Kartu pembelian, atau " P-Card " berfungsi dengan baik untuk pembelian skala menengah yang perlu Anda lacak tetapi itu tidak mengharuskan permintaan pesanan pembelian. Mirip dengan kartu kredit konsumen, P-card memungkinkan Anda memanfaatkan infrastruktur kredit yang ada untuk melakukan transaksi pembelian secara elektronik. Anda dapat menggunakan pernyataan Anda untuk melacak pembelian lain-lain, sementara hanya harus melakukan satu pembayaran. Tidak seperti kartu konsumen, Anda tidak dapat membawa keseimbangan. Sebagian besar penerbit kartu mengharuskan pemegang kartu untuk membayar tagihan mereka secara penuh setiap bulan.

Barter untuk Barang atau Layanan

Tidak setiap prosedur pembelian membutuhkan uang tunai untuk mendapatkan barang dan jasa. Melakukan pertukaran seperti dengan bisnis kecil lainnya adalah cara yang bagus untuk memenuhi kebutuhan Anda akan sedikit atau tidak ada investasi moneter. Barter melibatkan perdagangan layanan dari bisnis lain dengan produk atau layanan yang Anda tawarkan. Misalnya, sebagai perancang web, Anda dapat menawarkan untuk membangun situs web untuk perusahaan percetakan dengan imbalan mencetak kartu nama. Kedua belah pihak diuntungkan, dan pertukaran ini bahkan dapat menyebabkan transaksi moneter masa depan di telepon.

Simpan dengan Pembelian Massal

Metodologi pembelian populer lainnya adalah membeli persediaan atau barang yang Anda butuhkan dalam jumlah besar untuk mewujudkan harga satuan yang didiskon . Meskipun strategi ini mengharuskan Anda memiliki ruang lantai atau penyimpanan yang diperlukan untuk menyimpan barang-barang Anda, strategi ini dapat memberikan keuntungan yang sangat baik bagi bisnis Anda. Volume stok yang lebih tinggi berarti bahwa Anda berada dalam posisi yang lebih baik untuk selalu memenuhi permintaan pelanggan Anda dan biaya yang lebih rendah berarti Anda dapat meneruskan penghematan. Pelanggan yang tahu mereka selalu bisa mendapatkan harga rendah dengan membeli dari perusahaan Anda cenderung melakukan pembelian berulang, sehingga meningkatkan penjualan Anda.

Pembelian Berdasarkan Permintaan dan Nol Persediaan

Untuk pengecer yang lebih memilih untuk tidak menyimpan inventaris, proses pembelian inventaris nol berfungsi dengan baik. Barang hanya dibeli saat dibutuhkan dan hanya dalam jumlah yang pasti akan dijual. Sistem ini mensyaratkan bahwa rantai pasokan beroperasi secara efisien sehingga pelanggan dapat menerima pesanan mereka tepat waktu. Model ini berfungsi baik untuk bisnis yang menawarkan produk yang dapat disesuaikan atau tidak tahan lama.