Cara Menggunakan KPI Spreadsheet Threshold

Kemampuan untuk menetapkan ambang spreadsheet KPI termasuk dalam platform Microsoft SharePoint dengan Microsoft Excel Services diaktifkan. Ambang KPI adalah nilai di mana indikator KPI "tersandung". Dengan kata lain, ambang tersebut adalah tujuan yang ditetapkan untuk KPI. Setelah sasaran tercapai, ambang KPI dapat dikonfigurasi untuk menampilkan warna yang berbeda di kolom pelacakan varians. Namun, tindakan lain dapat ditugaskan ke ambang KPI untuk menunjukkan ambang telah dilintasi. Untuk menggunakan ambang spreadsheet KPI, pertama-tama Anda harus membuat kolom yang terdiri dari metrik aktual yang dapat direkam, kolom yang terdiri dari tujuan untuk metrik dan kolom ketiga yang terdiri dari perbedaan, atau varian, di antara dua nilai lainnya. Ambang KPI diterapkan ke kolom varians.

1.

Masuk ke situs SharePoint perusahaan Anda. Administrator SharePoint memberi Anda URL dan kredensial untuk mengakses platform SharePoint.

2.

Buat daftar SharePoint di tampilan lembar bentang Excel.

3.

Buat kolom untuk melacak interval pengukuran. Misalnya, jika Anda melacak penjualan berdasarkan hari, kolom ini akan memuat tanggal atau hari dalam seminggu, tergantung pada tingkat analisis yang Anda butuhkan.

4.

Buat kolom yang akan menyimpan data untuk nilai atau pengukuran. Anda harus dapat melacak perubahan dari waktu ke waktu dalam nilai ini. Dengan kata lain, Anda akan membutuhkan pengukuran yang bervariasi dan yang dapat Anda pengaruhi.

5.

Buat kolom "Sasaran". Kolom Sasaran akan menyimpan data untuk sasaran Anda untuk kolom data pertama. Misalnya, jika Anda melacak penjualan widget tertentu berdasarkan hari, tetapkan tujuan penjualan untuk setiap hari.

6.

Buat kolom "Variance". Kolom Varians hanyalah varians antara data aktual dan data sasaran. Anda sekarang harus memiliki empat kolom yang ditentukan dalam spreadsheet.

7.

Ketik istilah pencarian "PerformancePoint Dashboard Designer" ke dalam kotak input Cari di bagian atas halaman. Halaman hasil pencarian ditampilkan dengan PerformancePoint Dashboard Designer terdaftar sebagai entri pertama.

8.

Tekan tombol "Crtl" dan klik tajuk untuk kolom data dan sasaran di spreadsheet. Dalam contoh, kolom data adalah kolom "Penjualan".

9.

Klik tautan PerformancePoint Dashboard Designer untuk membuka aplikasi. Jendela pop-up terbuka.

10.

Klik tautan "Editor", lalu klik opsi "Tentukan Pemetaan Data". Pastikan kedua kolom disorot dalam spreadsheet.

11.

Klik menu drop-down dan kemudian klik kolom "Variance" dari daftar.

12.

Klik tombol "Selesai". Tampilan grafik batang menunjukkan ambang KPI.

Peringatan

• Informasi dalam artikel ini berlaku untuk platform Microsoft SharePoint 2010. Petunjuk untuk versi lain dari SharePoint dapat bervariasi.