Apakah Lebih Mahal Membayar Kontraktor atau Mempekerjakan Karyawan?

Keputusan untuk membayar kontraktor atau mempekerjakan karyawan untuk melakukan tugas kerja tertentu dapat berdampak luas dalam bisnis kecil. Baik kontraktor maupun karyawan secara inheren lebih mahal daripada yang lain; sebaliknya, biaya relatif dari setiap opsi tergantung pada sifat spesifik pekerjaan yang dilakukan, pengalaman dan persyaratan spesialisasi, dan risiko yang terlibat. Kebijakan terbaik adalah untuk sepenuhnya menghitung biaya total dari setiap opsi sebelum menentukan cara mana untuk staf fungsi pekerjaan tertentu. Kuncinya adalah untuk mencapai keseimbangan antara operasi lean dan mengembangkan tenaga kerja yang loyal dan produktif.

Kompensasi Dasar

Kompensasi dasar dapat lebih tinggi untuk karyawan atau kontraktor, tergantung pada situasinya. Pertimbangkan posisi administratif, misalnya. Menyewa asisten administrasi saat lulus dari perguruan tinggi dapat dikenakan biaya antara $ 9 dan $ 12 per jam pada tahun pertama, yang dapat menjadi kisaran gaji terendah dalam pengaturan kantor. Namun, karyawan yang sama itu tujuh tahun kemudian, mungkin telah menerima kenaikan gaji yang cukup selama bertahun-tahun menjadi $ 20 per jam, secara signifikan meningkatkan biaya kompensasi dasar.

Menyewa kontraktor dari agensi kepegawaian sementara, di sisi lain, dapat dikenakan biaya lebih dekat hingga $ 15 per jam, karena Anda harus membayar kompensasi agensi kepegawaian membayar pekerja serta biaya agen. Dalam situasi ini, dimuka lebih mahal untuk menyewa kontraktor daripada karyawan entry-level, tetapi karyawan terus menjadi lebih mahal dari waktu ke waktu.

Pertimbangan Pajak

Ada tiga area berbeda dari biaya tambahan yang harus Anda pertimbangkan ketika menentukan apakah seorang karyawan atau kontraktor akan lebih murah untuk peran pekerjaan tertentu. Bisnis diwajibkan untuk menyerahkan pajak gaji atas nama karyawan, yang pada kenyataannya berfungsi sebagai biaya tenaga kerja tambahan untuk pengusaha. Sebagian besar perusahaan mengatasi masalah ini dengan menawarkan sejumlah kompensasi sebelum pajak kepada karyawan, kemudian mengurangi jumlah kompensasi sesuai dengan jumlah pajak yang diajukan untuk setiap karyawan. Kontraktor independen, di sisi lain, menangani pajak mereka sendiri, dengan satu-satunya persyaratan bagi klien adalah persiapan dan penyerahan Formulir IRS 1099 pada waktu pajak. Ini dapat memungkinkan perusahaan membayar total kompensasi yang lebih rendah kepada kontraktor dengan mengeluarkan biaya pajak dari persamaan.

Keuntungan karyawan

Manfaat karyawan terdiri dari biaya tersembunyi terbesar untuk mempekerjakan karyawan. Tunjangan termasuk asuransi kesehatan, paket tabungan pensiun, waktu liburan yang dibayar, dan sejumlah biaya lain yang tidak dibebankan kontraktor. Setelah menambahkan manfaat ke dalam campuran, karyawan penuh waktu mungkin mulai terlihat jauh lebih mahal daripada kontraktor, tetapi ini tidak selalu terjadi. Pertimbangkan keputusan apakah akan menyewa layanan akuntansi pihak ketiga penuh waktu atau menyewa tim dua akuntan. Fakta bahwa Anda akan menggunakan kantor akuntan penuh waktu secara dramatis dapat meningkatkan biaya layanan, bahkan dengan diskon layanan jangka panjang. Namun, tim akuntansi kecil dapat didatangkan dengan gaji yang masuk akal dengan manfaat yang komprehensif dan masih lebih murah dari layanan pihak ketiga.

Pertimbangan Asuransi

Mempekerjakan karyawan mengharuskan perusahaan untuk membeli serangkaian polis asuransi yang lebih luas bersama dengan kebijakan liabilitas yang ada, kebijakan pertanggungan otomatis dan kontrak asuransi lainnya. Pengusaha harus memelihara asuransi kompensasi pekerja di semua negara bagian, yang dapat meningkat setiap kali mantan karyawan mengajukan klaim. Namun, kontraktor independen tidak memiliki klaim seperti itu pada klien mereka sebelumnya, sehingga tidak perlu lagi membawa asuransi kompensasi pekerja jika Anda hanya menggunakan kontraktor.