Cara Menggunakan Evernote untuk Mengatur Dokumen Pajak Anda

Pelajari cara menyimpan dokumen pajak penting di Evernote, dan Anda dapat menemukan informasi pajak penting tanpa memilah-milah folder lemari arsip, catatan tempel, dan tanda terima. Dengan menggunakan teknik yang sama yang Anda terapkan untuk membuat catatan, mengunggah file, dan menandai dokumen, Anda dapat mengatur sistem online yang efisien yang menggunakan fitur katalog dan pencarian Evernote untuk menyederhanakan persiapan pajak.

Tetap Terorganisir

Beberapa pelanggan Evernote mungkin tidak perlu menggunakan lebih dari satu buku catatan karena mereka tidak perlu mengategorikan informasi. Karena ada begitu banyak jenis dokumen pajak, Anda akan mengelolanya secara produktif dengan membuat buku catatan terpisah yang berisi jenis informasi pajak tertentu. Misalnya, Anda dapat membuat 1099 Dokumen, Tanda Terima, dan Donasi. Jangan khawatir tentang membuat semua kategori sekaligus. Anda selalu dapat membuat buku catatan baru nanti jika Anda menemukan bahwa Anda perlu menyimpan jenis dokumen pajak yang berbeda.

Hubungkan Dokumen Pajak ke Cloud

Orang-orang memiliki kemampuan untuk menambahkan lampiran ke catatan Evernote sejak 2011. Unggah file dengan menyeretnya dari desktop ke bilah judul catatan yang sedang diedit dan dengan mengeklik ikon klip kertas di atas catatan di editor catatan. Jika Anda ingin menyederhanakan kehidupan manajemen pajak Anda lebih lanjut, belilah pemindai yang mengirim dokumen yang dipindai langsung ke akun Evernote Anda. Jika Anda menggunakan pemindai biasa untuk memindai dokumen, unggah sebagai lampiran pada catatan baru yang Anda buat. Saat Anda mengunggahnya, simpan di salah satu folder pajak yang Anda buat.

Tandai untuk Menemukannya

Tag Evernote sangat kuat karena Anda dapat mengetik nama tag di kotak pencarian Evernote dan melihat daftar catatan yang memiliki tag itu. Tambahkan tag sebanyak yang Anda inginkan untuk mempermudah menemukan informasi dengan cepat. Misalnya, Anda dapat menambahkan tag "Pembelian Bensin" dan tag "Pengurangan Bisnis" ke catatan. Kemudian, Anda mungkin mencari "Pembelian Bensin" dan "Pengurangan Bisnis" ketika Anda perlu melihat informasi pajak tentang pengurangan bisnis yang melibatkan pembelian bensin. Fitur pengenalan karakter optik Evernote juga memungkinkan Anda untuk mencari teks dalam gambar atau PDF.

Go Mobile

Anda selalu dapat menyimpan catatan teks sederhana yang berisi informasi dan ide penting yang datang kepada Anda saat Anda bekerja. Saat Anda jauh dari komputer, Anda masih dapat mengirim catatan ke salah satu buku catatan pajak Evernote Anda dan memanfaatkan kamera ponsel Anda. Misalnya, Anda dapat mengambil gambar kwitansi penting, mengunggah ke Evernote dan memberinya nama tag yang bermanfaat seperti "Kwitansi Makan Siang Bisnis". Evernote bermitra dengan perusahaan seperti Jotnot dan DocScanner yang dapat membantu Anda memberikan layanan yang membantu Anda meningkatkan kualitas foto yang Anda ambil menggunakan perangkat seluler.