Cara Menggunakan Bagan Organisasi

Bagan organisasi adalah alat yang digunakan untuk membantu manajer bisnis mendefinisikan peran dan rantai komando dalam struktur bisnis. Apakah bisnis Anda lebih besar atau kecil, menggunakan bagan organisasi dapat membantu Anda mengelola tugas secara efektif, mengembangkan strategi pertumbuhan, dan meningkatkan interaksi yang efisien antar personel. Peringatannya adalah Anda harus melakukan lebih dari sekadar membuat bagan organisasi; Anda dan karyawan Anda harus merujuk sebagai bagian dari operasi bisnis standar Anda.

1.

Tinjau grafik untuk memastikan semua yang ada di grafik adalah terkini. Ini berarti bahwa deskripsi pekerjaan dan nama karyawan harus diperbarui. Pemilik tunggal dapat menemukan namanya di bawah setiap jabatan; ini seharusnya tidak mencegah pengorganisasian "pekerjaan" di dalam perusahaan. Perusahaan yang lebih besar mungkin memiliki bagan yang sangat besar dengan banyak nama dan pekerjaan bahkan mungkin dengan posisi yang tumpang tindih.

2.

Berikan kepada karyawan salinan dari bagan organisasi. Ajari mereka cara membacanya dan berikan mereka direktori sumber daya perusahaan dengan nomor kontak. Ini menghilangkan banyak gangguan ketika seseorang perlu mendapatkan informasi; mereka dapat mengikuti rantai komando atau langsung ke departemen yang diperlukan.

3.

Tentukan di mana kesenjangan terbesar dalam grafik. Untuk pemilik tunggal atau organisasi yang sangat kecil dengan hanya beberapa orang yang melakukan segalanya, ini berarti mencari satu posisi yang dapat diisi yang akan membebaskan waktu berharga bagi karyawan lain. Misalnya, pemilik tunggal mungkin benci bekerja dengan angka; mempekerjakan seorang pembukuan dapat meluangkan waktu untuk fokus pada penjualan daripada meratapi buku.

4.

Cari area di mana posisi baru dapat dibuat dan di bawah judul apa. Definisikan posisi baru dengan uraian tugas dan tugasnya, dan tentukan jabatan apa yang akan mengawasi orang ini. Mendistribusikan manajemen di antara orang yang berbeda membantu menjaga operasi mengalir lebih efisien.

5.

Carilah area di mana ada banyak tumpang tindih. Jika penjualan turun karena masa ekonomi yang sulit atau faktor bisnis lainnya, pertimbangkan melepaskan perwakilan penjualan yang lebih rendah. Tidak ada yang suka memberhentikan siapa pun, tetapi ketika melihat kesehatan seluruh perusahaan dan banyak karyawan lainnya, opsinya adalah melepaskan apa yang Anda butuhkan dan menjaga perusahaan tetap hidup.

6.

Merevisi bagan organisasi sesuai kebutuhan berdasarkan perubahan yang dilakukan. Memastikan pembaruan didistribusikan kepada karyawan membantu memastikan semua orang berada di halaman yang sama bekerja menuju tujuan yang sama.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Struktur organisasi