Bagaimana Evaluasi Karyawan Dilakukan oleh SDM?

Evaluasi karyawan adalah alat penting untuk bisnis dan menguntungkan pemberi kerja dan karyawan. Departemen sumber daya manusia memainkan peran penting dalam memastikan bahwa evaluasi dilakukan secara efektif dan bahwa pengetahuan yang diperoleh digunakan untuk membantu pengembangan karyawan, serta dalam proses SDM, termasuk rekrutmen dan pelatihan. Departemen SDM yang secara efektif merancang, mengimplementasikan, mengelola dan meningkatkan proses evaluasi karyawan dapat memiliki dampak yang terukur pada perusahaan yang mereka layani.

Deskripsi pekerjaan

Titik awal untuk evaluasi karyawan yang efektif adalah deskripsi pekerjaan. Uraian pekerjaan menguraikan tugas dan tanggung jawab untuk karyawan dalam posisi tersebut dan meletakkan dasar yang dengannya karyawan tersebut akan dievaluasi.

Kompetensi inti

Karyawan harus memiliki kompetensi inti untuk menjadi sukses dalam pekerjaan mereka. Kombinasi tugas yang diuraikan dalam uraian tugas dan kompetensi inti yang diperlukan untuk berhasil akan memberikan kerangka kerja untuk evaluasi.

Bentuk dan Administrasi

Setiap proses evaluasi memerlukan administrasi, yang mencakup formulir, kebijakan, dan prosedur yang dikomunikasikan kepada karyawan dan manajer mereka. Bagian penting dari sistem ini mencakup sistem peringkat yang akan digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan.

Pelatihan untuk Manajemen

Aspek yang paling penting untuk memastikan sistem evaluasi karyawan yang efektif adalah memberikan pelatihan bagi penyelia dan manajer yang akan bertanggung jawab untuk mengevaluasi kinerja karyawan. Terlalu sering diasumsikan bahwa manajer akan tahu bagaimana dan apa yang harus dilakukan. Departemen SDM yang menyediakan pelatihan khusus dan akses ke sumber daya untuk manajer dan penyelia dapat memastikan bahwa proses evaluasi akan efektif.

Memantau Dan Melakukan Perbaikan

Tidak ada sistem evaluasi yang akan tetap stagnan selamanya. Perubahan kebutuhan organisasi - perubahan persyaratan pekerjaan - dan pergantian karyawan dan manajer berarti bahwa pelatihan harus berkelanjutan. Departemen SDM perlu terus memantau sistem evaluasi untuk memastikan bahwa itu memenuhi kebutuhan karyawan, manajer, dan organisasi secara keseluruhan.