Cara Mengadakan Pertemuan LLC

Hukum negara bagian tidak mewajibkan perusahaan dengan tanggung jawab terbatas, atau LLC, untuk mengadakan pertemuan anggota. Persyaratan untuk mengadakan pertemuan harus dimasukkan dalam dokumen organisasi LLC - pasal pendirian atau perjanjian operasi - untuk memaksa hadir. Pertemuan yang diadakan secara teratur memungkinkan LLC untuk mendokumentasikan kegiatan penting seperti membagikan dividen, melakukan pemilihan umum dan tindakan lain yang mengharuskan anggota untuk memilih. Rapat LLC, seperti semua pertemuan bisnis profesional, harus mengikuti aturan yang memungkinkan partisipasi penuh anggota sambil mempertahankan kontrol organisasi atas acara tersebut.

1.

Kirim pemberitahuan tertulis kepada semua anggota yang memberi tahu mereka tentang pertemuan tersebut dan sertakan salinan agenda sebelumnya sesuai dengan perjanjian operasi LLC Anda. Misalnya, perjanjian operasi LLC mungkin menyatakan bahwa pemberitahuan tertulis harus dikirim tidak kurang dari 10 hari sebelum tanggal rapat dan tidak lebih dari 60 hari sebelum tanggal rapat.

2.

Termasuk dalam pemberitahuan pertemuan tertulis waktu, tempat dan lokasi pertemuan, dan bisnis yang akan dipertimbangkan. Selain itu, beri tahu anggota jika pemungutan suara akan dilakukan. Untuk memfasilitasi organisasi agenda, LLC Anda mungkin ingin memasukkan dalam batasan perjanjian operasinya pada bisnis yang dibahas dalam rapat dan, untuk rapat tertentu, batasi diskusi hanya untuk item-item tersebut hanya dengan pemberitahuan rapat.

3.

Tugaskan seorang anggota untuk mengambil menit dan sepenuhnya mendokumentasikan kegiatan pertemuan untuk dimasukkan dalam catatan LLC dan untuk dibagikan kepada anggota jika diperlukan oleh perjanjian operasi Anda. Risalah harus mencakup perincian suara anggota, termasuk nama dan persentase kepemilikan.

4.

Simpan salinan perjanjian operasi LLC untuk memastikan provisi selama pertemuan. Bagikan salinan agenda rapat yang telah difinalisasi, yang harus mencakup salinan hak dan peraturan pemilihan LLC, kepada para peserta saat mereka tiba di pertemuan tersebut.

5.

Panggil rapat untuk memesan dan umumkan waktu dan tanggal untuk dicatat dalam menit sebelum melanjutkan. Baca risalah rapat terakhir dan minta persetujuan untuk mengambil koreksi dan terima risalah resmi. Penerimaan menit biasanya dilakukan dengan gerakan dan diperbantukan dengan mengacungkan tangan.

6.

Lakukan pertemuan sesuai dengan aturan ketertiban yang dapat diterima oleh anggota, dan ikuti agenda rapat dengan cermat sehingga semua item agenda dipertimbangkan dan ditindaklanjuti. Item agenda dapat mencakup bisnis lama, bisnis baru, dan laporan dari anggota dan manajer. Pemimpin rapat harus mendengar mosi yang dibuat oleh anggota dan menyerukan suara untuk menyetujui laporan dan menyelesaikan item agenda.

7.

Ikuti aturan pemungutan suara LLC Anda, termasuk dalam perjanjian operasi, untuk menghindari tantangan peserta terhadap keputusan. Hak suara anggota sering kali didasarkan pada persentase kepemilikan.

8.

Akhiri pertemuan dengan membuat mosi untuk menunda dan minta anggota untuk mendukung mosi dengan mengangkat tangan. "Akhir" resmi menegaskan bahwa bisnis resmi telah berakhir.