Bagaimana Mencari Pengurangan Karyawan yang Digaji

Karyawan yang digaji umumnya menerima jumlah pembayaran tertentu setiap periode pembayaran, yang tidak didasarkan pada jam atau hari kerja. Seorang karyawan yang dibebaskan dari gaji tidak memenuhi syarat untuk lembur, tetapi seorang karyawan yang tidak dibayar dengan gaji tidak memenuhi syarat. Majikan dapat memperoleh gaji berdasarkan karyawan yang bekerja dengan jumlah jam tertentu selama seminggu. Namun, gaji umumnya tidak dapat dikurangi kecuali jika pemotongan yang diizinkan berlaku. Gaji juga dikenakan pemotongan pajak gaji.

1.

Konsultasikan dengan situs web Departemen Tenaga Kerja, Upah dan Jam Kerja AS, atau hubungi kantor upah dan jam kerja setempat Anda untuk klarifikasi tentang pengurangan yang dapat Anda lakukan dari gaji.

2.

Lakukan pemotongan gaji karyawan yang dikecualikan hanya jika pengurangan yang diizinkan berlaku. Ini termasuk untuk cuti yang tidak dibayar yang diambil karyawan berdasarkan Family Medical Leave Act, untuk mengimbangi pembayaran yang dilakukan kepada karyawan untuk biaya tugas saksi atau juri atau pembayaran tugas militer jangka pendek, karena terlalu sering menggunakan hari manfaat, selama berminggu-minggu di mana karyawan tidak melakukan bekerja, untuk penangguhan disipliner yang tidak dibayar, untuk hukuman yang dijatuhkan karena karyawan melanggar aturan keselamatan utama, dan selama minggu pertama dan terakhir kerja jika karyawan tersebut tidak bekerja sepanjang minggu.

3.

Melakukan pemotongan gaji untuk karyawan yang dikecualikan dalam kenaikan sehari penuh; karyawan ini dibayar sepanjang hari ketika mereka mengambil cuti setengah hari. Misalnya, jika seorang karyawan mengambil dua setengah hari cuti yang tidak dibayar, kurangi gaji hanya dua hari.

4.

Cari tahu tarif harian karyawan dengan membagi gaji tahunannya dengan jumlah periode pembayaran dalam setahun dan bagi hasil dengan jumlah hari kerja dalam periode pembayaran.

5.

Memotong pajak penghasilan federal sesuai dengan status pengarsipan dan tunjangan yang ditunjukkan karyawan pada baris 3 dan 5 dari formulir W-4 dan tabel pemotongan pajak Internal Revenue Service Circular E yang sesuai dengan gaji, periode pembayaran, status pengarsipan, dan tunjangannya. Untuk mencapai gaji kena pajak, kurangi pemotongan sebelum pajak yang berlaku, seperti akun 125 Bagian Pengeluaran fleksibel atau rencana medis dari gaji kotor karyawan. Jika karyawan tidak memiliki potongan sebelum pajak, semua gaji kotornya merupakan gaji kena pajaknya.

6.

Hitung pajak Jaminan Sosial sebesar 4, 2 persen dari gaji kena pajak karyawan hingga batas penghasilan tahunan $ 106.800, dan pajak Medicare sebesar 1, 45 persen dari semua gaji kena pajaknya, pada saat publikasi. Perhatikan bahwa Anda - majikan - membayar 6, 2 persen dari upah kena pajak hingga $ 106.800 untuk tahun ini dalam pajak Jaminan Sosial dan 1, 45 persen dari semua upah kena pajak dalam pajak Medicare.

7.

Hubungi agen pendapatan negara Anda untuk prosedur pemotongan pajak pendapatan negara bagian dan lokal, jika berlaku.

Kiat

• Jika seorang karyawan yang digaji gagal untuk bekerja sesuai jam-jam yang dibutuhkan berdasarkan gajinya, Anda dapat mengurangi gajinya dan jam-jam yang diperlukan; memastikan bahwa karyawan yang dibebaskan dari gaji tidak menerima kurang dari persyaratan gaji minimum federal sebesar $ 455 per minggu dan bahwa karyawan yang tidak dibebaskan yang digaji dibayar setidaknya dengan upah minimum per jam federal.
• Periksa dengan departemen tenaga kerja negara Anda untuk aturan pengurangan gaji yang berlaku. Negara Anda mungkin mengikuti hukum federal atau memiliki ketentuan sendiri.
• Berikan semua karyawan baru, setiap jam dan gaji, W-4 untuk diselesaikan, yang membantu Anda mengetahui pemotongan pajak penghasilan federal mereka.