Cara Menangani Karyawan yang Tidak Mengambil Inisiatif

Seorang karyawan yang kurang inisiatif akan melewatkan peluang berharga, mengurangi produktivitas dan efektivitas tim Anda. Memerangi kurangnya inisiatif karyawan tergantung pada sifat masalah, tetapi umumnya, pengambil risiko yang memberi penghargaan secara terbuka mendorong karyawan untuk berpikir di luar kotak dan mengambil risiko. Tetapi Anda harus mencapai keseimbangan - jangan mendorong karyawan untuk membuat pilihan bodoh yang membahayakan kesuksesan bisnis Anda. Sebaliknya, dorong perilaku berpikiran maju dan percaya diri tetapi bertanggung jawab.

1.

Bertemu dengan karyawan untuk menentukan masalah yang mendasarinya. Karyawan itu mungkin kurang inisiatif karena takut, tidak mampu, malas, atau sebab lain. Mengidentifikasi mengapa karyawan tersebut menolak untuk mengambil inisiatif memungkinkan Anda mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki akar permasalahan.

2.

Bantu karyawan menangani masalahnya. Misalnya, jika karyawan takut kritik dari manajemen karena membuat kesalahan, meredakan ketakutannya dengan menawarkan dukungan dan dorongan terus menerus. Jika karyawan tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk melakukan tanggung jawab pekerjaan, sediakan pelatihan lebih lanjut. Jika kemalasan adalah penyebabnya, jelaskan bahwa keengganan untuk bekerja dapat menyebabkan pemecatan.

3.

Memotivasi karyawan untuk mengambil inisiatif dengan merancang sistem penghargaan yang menyelaraskan tujuan karyawan dengan bisnis Anda. Misalnya, memotivasi wiraniaga yang kinerjanya buruk dengan menawarkan bonus untuk klien baru yang ia peroleh. Daya tarik keuntungan finansial mungkin memacu karyawan untuk keluar dari zona nyamannya untuk mengejar klien yang mungkin tidak.

4.

Berikan dukungan dan dorongan jika kepercayaan diri rendah adalah masalah. Umpan balik konstruktif yang mengidentifikasi kekuatan dan mengenali peningkatan membantu karyawan menjadi kontributor yang percaya diri. Jika Anda harus memberikan umpan balik negatif - seperti menunjukkan kesalahan serius - jelaskan bahwa Anda menghargai upaya karyawan meskipun ada kesalahan.

5.

Berdayakan karyawan untuk membuat keputusan penting begitu dia cukup siap. Memiliki kepentingan pribadi dalam hasilnya memotivasi seorang karyawan dan mengajarinya cara untuk bangga dengan tindakannya. Upaya yang berhasil akan membangun kepercayaan diri dan memberikan pengalaman belajar yang berharga.

6.

Tetap terlibat. Umpan balik teratur membuat karyawan tahu Anda mendukungnya, menanamkan kepercayaan diri. Jika kemalasan karyawan adalah masalahnya, tetap terlibat membuat karyawan lebih sulit untuk tidak diperhatikan.

Tip

  • Tanggapi kesalahan dengan tenang. Jika Anda diketahui memaki-maki karyawan Anda, rasa takut akan pembalasan dapat melumpuhkan mereka dan menyebabkan mereka melewatkan kesempatan untuk bertindak. Mengakui bahwa kesalahan dapat menjadi pengalaman belajar, dan mengurangi ketakutan yang dimiliki karyawan dengan menawarkan pelatihan dan panduan tambahan jika mereka berulang kali membuat kesalahan yang sama.

Pesan Populer