Cara Memberi Peringatan Verbal pada Panggilan Tanpa, Tanpa Acara untuk Bekerja

Walaupun tidak realistis mengharapkan setiap karyawan untuk tidak pernah membatalkan panggilan selama masa jabatannya dengan perusahaan Anda, tidaklah realistis untuk mengharapkan panggilan telepon ketika ia tidak dapat membuatnya bekerja. Tidak ada panggilan, tidak ada pertunjukan adalah pelanggaran serius dan harus segera diatasi. Seorang karyawan yang menolak untuk menelepon ketika dia tahu bahwa dia akan kehilangan satu hari kerja menunjukkan kurangnya kepedulian terhadap perusahaan dan rekan kerjanya. Peringatan lisan menawarkan kepada Anda opsi untuk mengkonfrontasi karyawan tentang masalah tersebut tanpa secara resmi mendokumentasikan perilaku tersebut melalui peringatan tertulis.

1.

Sambut karyawan itu ketika dia tiba di pagi hari dan minta dia datang ke kantor Anda segera. Tetap tenang dan kepribadian; jangan menakuti dia.

2.

Tanyakan kepadanya mengapa dia tidak menelepon untuk menjelaskan bahwa dia tidak bisa bekerja. Sebelum memberikan peringatan lisan, Anda harus memastikan bahwa karyawan tersebut tidak memiliki alasan yang sah. Daftar alasan yang sah kecil, dan harus terdiri dari keadaan darurat saja, seperti keadaan darurat medis. Alasan seperti pemadaman listrik dan kendaraan yang rusak tidak sah, kecuali karyawan tersebut tidak memiliki telepon seluler dan tidak dapat datang ke telepon rumah sepanjang hari.

3.

Jelaskan kebijakan kehadiran perusahaan. Beri tahu karyawan dengan jelas bahwa tidak ada panggilan, tidak ada acara dilarang dan dianggap sebagai pelanggaran serius. Jelaskan bahwa dia harus menelepon agar perusahaan dapat mempersiapkan ketidakhadirannya. Dengan tidak menelepon, ia menyebabkan masalah bagi rekan kerja dan manajernya.

4.

Bicara tentang tindakan disipliner di masa depan. Terus terang beri tahu karyawan bahwa rapat ini berfungsi sebagai peringatan verbal. Jelaskan bahwa sementara ini tidak akan didokumentasikan sebagai peringatan administratif, insiden lain akan menghasilkan peringatan tertulis resmi.

5.

Email detail rapat karyawan. Cukup nyatakan bahwa Anda berdua berbicara tentang kebijakan kehadiran dan apa yang perlu dia lakukan untuk meningkatkan. Jika Anda tidak dapat mengirim email kepada karyawan tersebut, berikan sinopsis rapat kepada karyawan tersebut.