Cara Memberi Pengaruh Karyawan pada Pekerjaan

Naikkan kepuasan kerja dan turunkan turnover karyawan dengan memungkinkan karyawan untuk memengaruhi pekerjaan mereka - artinya bagaimana mereka melakukan tugas pekerjaan mereka, tugas mana yang harus diprioritaskan dan jenis pengawasan yang membantu mereka berkembang. Pengusaha yang mendapat masukan dari karyawan umumnya memiliki hubungan yang lebih produktif dengan tenaga kerja, yang pada gilirannya diterjemahkan menjadi garis bawah yang lebih baik.

1.

Distribusikan penilaian diri karyawan untuk mendapatkan masukan tentang bagaimana karyawan melihat kinerja mereka. Beri mereka banyak waktu untuk menyelesaikan penilaian diri; mereka seharusnya hanya memiliki waktu sebanyak pengawas harus menyiapkan penilaian kinerja tahunan. Izinkan karyawan mengakses file ketenagakerjaan mereka untuk mendorong mereka menulis penilaian mandiri yang lengkap dan akurat.

2.

Minta karyawan untuk memberikan umpan balik selama pertemuan penilaian kinerja. Alih-alih hanya meninjau peringkat penilaian kinerja, telusuri setiap tugas atau tanggung jawab dan tanyakan apakah itu jenis pekerjaan yang diharapkan karyawan dan apakah dia ingin memperluas tugas untuk mendapatkan lebih banyak pengalaman di bidang itu. Demikian juga, tanyakan padanya apakah ada tugas tertentu yang menurutnya akan lebih baik ditugaskan kepada pekerja lain.

3.

Identifikasi sasaran untuk pengembangan atau pelatihan karyawan. Gunakan proses penetapan sasaran SMART untuk mengidentifikasi sasaran yang Spesifik, Dapat Diukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Tepat Waktu. Libatkan karyawan dalam percakapan tentang setiap tujuan dan bagaimana mencapai tujuannya melalui metode seperti pengembangan profesional, bimbingan, atau bayangan pekerjaan.

4.

Perbarui deskripsi pekerjaan Anda dengan bantuan karyawan, karena merekalah yang melaksanakan tugas. Mereka mungkin memiliki saran untuk mengubah harapan kerja atau mengambil tugas yang tidak lagi mereka lakukan.

5.

Melakukan kelompok fokus kecil mengenai penugasan kerja, prosedur departemen dan hal-hal operasional. Secara umum, kelompok fokus terdiri dari lima hingga tujuh karyawan; namun, untuk diskusi seperti ini, lebih baik mengumpulkan lebih sedikit karyawan untuk pengelolaan dialog kelompok fokus yang lebih baik. Ajukan pertanyaan kepada karyawan tentang bagaimana mereka akan meningkatkan efisiensi departemen dan individu, serta pertanyaan tentang teknologi yang dapat membantu mereka dalam tugas pekerjaan mereka.