Siapa yang Menangani Anggaran dalam Bisnis Perusahaan?

Penganggaran dalam bisnis perusahaan adalah upaya tim yang melibatkan orang-orang dari semua tingkatan organisasi. Manajer dan kontributor individual dari setiap departemen melakukan bagian mereka untuk memberikan informasi yang digunakan eksekutif perusahaan untuk menyusun proposal anggaran. Pada akhirnya, anggota dewan direksi pada akhirnya bertanggung jawab untuk menyetujui atau menolak rekomendasi anggaran, tetapi rekomendasi tersebut merupakan hasil dari pekerjaan yang dilakukan di seluruh organisasi. Memahami siapa yang menangani anggaran dalam bisnis perusahaan adalah suatu keharusan bagi pengusaha untuk mempertimbangkan struktur perusahaan.

Manajer Departemen

Manajer departemen tingkat menengah berpartisipasi dalam proses penganggaran melalui informasi yang mereka berikan kepada tim akuntansi. Sebagai manajer lini depan, mereka melaporkan pengeluaran departemen dan kontribusi pendapatan kepada departemen akuntansi dan manajer mereka sendiri, memberikan informasi mendasar yang diperlukan untuk memproyeksikan pendapatan dan pengeluaran di masa depan. Manajer departemen juga membuat rekomendasi atau permintaan pribadi untuk anggaran departemen mereka berdasarkan pengalaman mereka di garis depan. Seorang manajer penjualan dapat meminta dana tambahan untuk sumber daya pelatihan staf, misalnya, sementara seorang manajer akuntansi dapat meminta kenaikan anggaran gaji untuk mempekerjakan spesialis koleksi tambahan.

Tim Akuntansi

Tim akuntansi perusahaan mengelola penggajian perusahaan, hutang dagang, piutang dan sistem pembukuan. Akuntan senior dapat diberikan serangkaian tugas dalam proses penganggaran, seperti membuat laporan penjualan dan penggajian untuk menginformasikan perkiraan eksekutif atau menganalisis tren biaya input untuk tahun tersebut. Perusahaan swasta kecil dapat mengalihdayakan kebutuhan akunting mereka, dalam hal ini perusahaan akunting menyediakan semua informasi yang diminta oleh eksekutif perusahaan. Di perusahaan besar, akuntan senior mendelegasikan berbagai tugas yang diperlukan untuk laporan ini kepada anggota staf yang berbeda. Sebagai contoh, akuntan senior dapat meminta seorang pegawai untuk mengaudit laporan pengeluaran untuk tahun tersebut untuk melihat adanya perbedaan dengan catatan akuntansi dan dapat meminta yang lain untuk membuat laporan pengeluaran departemen bulanan untuk tahun tersebut.

Eksekutif Perusahaan

Eksekutif perusahaan memimpin berbagai aspek bisnis di tingkat manajemen puncak. Para manajer ini bertanggung jawab langsung kepada dewan direksi, dan bertanggung jawab untuk mempresentasikan proposal anggaran akhir kepada dewan untuk persetujuan resmi. Pejabat kepala keuangan, pengendali atau eksekutif yang setara pada akhirnya bertanggung jawab untuk mengelola keuangan perusahaan, termasuk anggaran tingkat atas. CFO memikul sebagian besar tanggung jawab untuk menyusun anggaran perusahaan berdasarkan masukan dari tim akuntansi.

Diinformasikan oleh laporan dari tim akuntansi dan manajer bawahannya, eksekutif membuat perkiraan untuk berbagai metrik keuangan untuk menginformasikan rekomendasi penganggaran mereka. Chief operating officer memperkirakan biaya operasi dan penggajian di masa depan, sementara direktur penjualan memperkirakan tren penjualan tahun depan. Chief marketing officer memperkirakan biaya pemasaran tahun depan dan perkiraan peningkatan pangsa pasar, sementara chief technology officer memperkirakan biaya untuk kebutuhan teknologi.

Jajaran direktur

Eksekutif perusahaan melapor langsung kepada dewan direksi dalam bisnis perusahaan. Sebagai wakil yang dipilih dari pemegang saham, anggota dewan memberikan jempol terakhir naik atau turun pada anggaran perusahaan yang diusulkan. Anggota dewan dipilih atau dikeluarkan pada rapat pemegang saham, dan dengan demikian, mereka menjawab langsung kepada pemilik atau pemegang saham perusahaan. Ini memberikan akuntabilitas yang kuat bagi eksekutif untuk menyusun anggaran demi kepentingan terbaik pemilik atau pemegang saham perusahaan. Dewan direksi dalam perusahaan kecil dan swasta seringkali termasuk investor, mentor atau tokoh masyarakat setempat.