Cara Membuat Karyawan Anda Memukul dengan Benar

Bisnis Anda memiliki akses ke teknologi yang diperlukan dan orang-orang untuk mencegah kesalahan penggajian. Berinvestasi dalam proses dan bahan-bahan yang diperlukan untuk menjaga jam kerja akurat menghemat kebingungan di kemudian hari sekitar jam dan mencegah kelebihan pembayaran dan kurang bayar kepada staf. Investasi awal perangkat lunak, pelatihan staf, dan metode verifikasi akan memastikan karyawan bekerja dengan benar dan kemudian sakit kepala tidak terjadi.

Teknologi

Aplikasi jam waktu berbasis web memudahkan karyawan seluler untuk masuk dan keluar. Perangkat lunak seperti Xora mengasah lokasi karyawan ketika mereka masuk dan sepanjang hari kerja mereka. Untuk tenaga penjualan atau perbaikan ponsel yang harus dikirim dengan pemberitahuan sesaat, ini memiliki keuntungan tambahan yaitu memberi penekanan pada karyawan yang paling dekat dengan panggilan. Entri pencatatan jam kerja yang salah terbukti hampir dengan segera alih-alih pada akhir periode pembayaran dalam sistem lembar waktu kertas tradisional. Aplikasi desktop yaTimer adalah aplikasi desktop komputer yang terus-menerus terlihat di komputer di tempat kerja dan mengingatkan karyawan untuk menggunakan waktu secara produktif.

Latihan

Salah satu cara untuk membuat karyawan Anda masuk dengan benar adalah melatih mereka untuk melakukannya. Sebagai bagian dari orientasi karyawan secara umum, staf diperkenalkan dengan sistem jam waktu dan melakukan beberapa latihan lari kering. Berlatih pada sistem mencegah kesalahan, yang termasuk karyawan berpikir dia menekan masuk atau keluar ketika tindakan itu tidak dicatat dalam sistem. Ini dapat mengakibatkan tidak ada jam, atau jam tambahan, dicatat untuk karyawan.

Tanggung jawab atasan

Dalam organisasi besar, staf senior ditugaskan untuk mencatat waktu karyawan. Mengambil tanggung jawab dari tangan masing-masing karyawan dan menempatkannya di tangan atasan yang berpengalaman dan tepercaya dapat mengurangi kesalahan. Menggunakan staf senior untuk memeriksa ulang semua jam adalah pilihan lain; jika jam waktu berbasis perangkat lunak dan karyawan harus masuk dan keluar dari setiap shift, sistem yang mapan di mana pengawas di tempat memverifikasi keakuratan dapat menjaga jam penggajian di cek.

Instruksi yang Dapat Diakses

Bahkan karyawan yang paling rajin dapat melupakan cara menggunakan sistem pelacakan waktu, terutama jika mereka adalah pekerja biasa atau pekerja yang hanya datang untuk shift sesekali. Memiliki lembar petunjuk cheat yang tersedia di dekat perangkat yang digunakan untuk memukul dapat membantu mereka mencatat jam mereka dengan benar. Materi rujukan online yang memungkinkan pekerja untuk meninjau langkah-langkah yang diperlukan sebelum melaporkan untuk pekerjaan atau ketika lembar contekan hilang adalah cara lain untuk memastikan karyawan memiliki alat yang mereka butuhkan untuk memasukkan dengan benar.