Cara Memformat Tata Letak di Bagan Pai

Fitur bagan Microsoft Excel membuatnya cukup sederhana untuk "memasukkan pai Anda" ke dalam spreadsheet, tetapi begitu Anda telah menambahkan visual itu, mungkin tampak seperti Anda terjebak. Apakah Anda memerlukan irisan pai tambahan, ingin skema warna yang berbeda, harus menambahkan angka atau tidak suka tampilan bagan, memformat sepenuhnya terserah Anda. Buat diagram lingkaran sesuai dengan persyaratan dokumen perusahaan Anda dengan mencicipi fitur pemformatan Excel.

1.

Luncurkan Excel dan buka spreadsheet dengan diagram lingkaran untuk memformat. Mungkin membantu memperbesar dan membuat bagan pai yang sebenarnya sebesar mungkin.

2.

Klik diagram lingkaran untuk membuka tab Alat Grafik berwarna hijau. Jika Anda tidak melihat salah satu tombol atau fitur yang direferensikan di sini, Anda mungkin telah mengklik diagram lingkaran dan menutup tab Alat Grafik, yang hanya terbuka ketika grafik aktif.

3.

Tinjau opsi di bagian Gaya Grafik pada pita. Ini memungkinkan Anda memformat ulang warna diagram lingkaran dalam satu klik. Pilih warna baru yang sesuai dengan rencana bisnis Anda, tujuan laporan atau warna yang Anda sukai.

4.

Klik tombol "Ubah Jenis Bagan" di sebelah kiri pita. Gulir ke bagian Pai dan pilih format pai yang berbeda, seperti beralih dari 2-D ke 3-D atau rata hingga meledak. Ini juga tempat Anda akan memformat grafik pie ke jenis bagan yang sama sekali berbeda, seperti grafik batang. Klik "OK" ketika puas dengan perubahan format ini.

5.

Klik satu potong pai dan seret keluar ke tepi kotak bagan. Ini secara otomatis mengubah bagan pai datar menjadi yang meledak, karena Anda telah memberi ruang di antara potongan-potongan.

6.

Klik kanan setiap bagian dari diagram lingkaran. Pilih "Format Data Point" dan pilih "Fill." Klik warna solid baru untuk pai. Ini berguna ketika Anda tidak ingin ada pilihan warna Excel. Anda dapat mengubah beberapa potong pai dengan warna yang sama dengan menahan tombol “Ctrl” sebelum Anda mengklik kanan.

7.

Luaskan bagian Tata Letak Bagan dari pita dan klik satu opsi. Memformat tempat ini seperti persentase potongan pai ke bagan. Itu juga menambahkan teks, jika berlaku, yang dapat membantu pemirsa memahami bagian pie mana yang mewakili apa yang ada di spreadsheet Anda.

8.

Klik salah satu sel yang menyimpan data untuk diagram lingkaran. Ketikkan nomor baru. Perhatikan bahwa Excel akan secara otomatis memformat ulang diagram lingkaran untuk memperbaruinya untuk titik data baru ini - Anda tidak perlu melakukan apa pun pada diagram lingkaran.

9.

Klik tombol "Ctrl-S" untuk menyimpan spreadsheet di atas yang sudah ada, atau resave file dengan nama yang berbeda untuk menjaga file yang ada tetap utuh.

Kiat

• Instruksi ini berlaku untuk Excel 2013, tetapi fungsinya hampir persis sama di Excel 2010. Anda mungkin melihat beberapa perbedaan pada tata letak fitur Grafik dan di area lain dari perangkat lunak dalam versi yang berbeda.
• Jika Anda belum memiliki diagram lingkaran, Anda dapat membuatnya dengan mudah. Anda membutuhkan setidaknya dua set titik data. Sorot hanya sel dengan data untuk diagram lingkaran, lalu klik opsi Grafik. Pilih salah satu diagram lingkaran, seperti 2-D, dan Excel menyisipkannya ke dalam kisi. Anda kemudian dapat mengikuti instruksi ini untuk memformat bagan.