Cara Menemukan Email Antara Tanggal Tertentu di Outlook

Outlook adalah platform email Microsoft yang dirancang untuk penggunaan pribadi dan bisnis. Ini sangat populer di dunia bisnis karena dirancang untuk mengelola email dalam jumlah besar dengan beberapa akun yang semuanya diatur dalam satu payung. Itu juga disinkronkan dengan Kalender Outlook di mana Anda dapat melacak pertemuan, mengundang kolaborator ke pertemuan dan mengatur acara.

Menemukan email di antara rentang tanggal tertentu mudah menggunakan filter pencarian Outlook. Pencarian berdasarkan tanggal akan membatasi email yang ditampilkan, untuk percakapan yang terjadi dalam rentang tanggal yang Anda pilih. Ini adalah fitur yang berguna untuk mencari email dengan cepat.

Pencarian Outlook berdasarkan Tanggal

Menemukan pesan untuk satu hari sederhana dengan bilah pencarian. Klik pada tab "Cari" di Outlook dan gunakan fitur pencarian umum untuk memfilter menurut tanggal. Ketik "diterima: Kemarin" atau "diterima: Senin" untuk menghasilkan semua pesan yang diterima pada hari-hari tertentu.

Saat menggunakan hari umum dalam seminggu, seperti Senin, Outlook akan secara otomatis mengurutkan email berdasarkan yang terbaru ke yang terlama. Pencarian umum ini berguna ketika Anda mengingat hari dalam seminggu tetapi tidak pada tanggal tertentu.

Untuk mengambil pesan dari tanggal tertentu, gunakan urutan yang sama tetapi ketikkan tanggal yang sebenarnya. Gunakan "diterima: 02/23/2018" untuk melihat hanya pesan yang diterima pada tanggal tertentu. Ini adalah fungsi pencarian email Outlook yang mudah dan cepat.

Cari Rentang Tanggal

Untuk memfilter untuk minggu atau bulan tertentu, ketik "diterima: minggu lalu" atau "diterima: Februari." Ini akan mengambil email dari minggu atau bulan yang Anda tentukan. Dalam kotak masuk yang lambat hingga cukup sibuk, mencari rentang seperti ini cepat dan efisien. Namun, kotak masuk yang sangat sibuk mungkin memerlukan parameter yang lebih spesifik.

Untuk mencari rentang tanggal tertentu, gunakan rentang tanggal mulai dan selesai yang diinginkan. Misalnya, ketikkan “diterima:> = 02/23/2018 DAN diterima: <= 02/25/2018 . ” Urutan ini akan mengambil semua email yang diterima selama periode waktu yang Anda tentukan.

Periksa Folder yang Benar

Mencari rentang tanggal hanya akan menghasilkan hasil untuk kotak masuk Anda. Jika Anda ingin menemukan email yang Anda kirim tetapi penerima tidak pernah menjawab, itu hanya akan ditemukan di folder kotak keluar Anda. Jadi pastikan untuk mengklik kotak keluar sebelum menjalankan kueri Anda.

Proses yang sama berlaku jika Anda menyimpan percakapan email di folder khusus. Selalu mulai dengan mencari di kotak masuk Anda tetapi pindah ke folder tertentu jika email tidak ditemukan di sana.

Jika email itu dikirimkan kepada Anda tetapi Anda tidak dapat menemukannya di kotak masuk Anda, periksa folder spam Anda. Mungkin secara tidak sengaja telah ditendang ke folder itu. Untuk memindahkannya ke kotak masuk Anda, klik kanan padanya dan tandai sebagai “Bukan Spam . ” Tindakan ini juga akan membuat daftar putih pengirim untuk email di masa mendatang. Anda dapat melakukan pencarian Outlook semua folder juga.

Terakhir, periksa folder tempat sampah Anda jika Anda secara tidak sengaja membuang email. Folder Spam dan Sampah keduanya kosong secara otomatis, biasanya pada siklus 30 atau 60 hari. Jika pencarian Anda melebihi siklus, email mungkin hilang selamanya. Untuk mengubah panjang siklus, klik kanan pada folder dan pilih Properties .

Coba Parameter Pencarian Lainnya

Anda juga dapat melacak email dengan mencari kata kunci dan / atau nama tertentu. Mulai dengan mengetikkan alamat email aktual di bilah pencarian. Seringkali, pelengkapan otomatis akan menghasilkan daftar opsi untuk Anda pilih.

Jika itu gagal, coba cari berdasarkan nama individu atau nama perusahaan mereka. Lanjutkan mempersempit pencarian Anda dengan menggunakan istilah yang relevan sampai email ditemukan.

Menemukan percakapan yang tidak langsung antara Anda dan orang lain tidaklah sulit. Tetapi prosesnya bisa menjadi lebih sulit dan memakan waktu ketika mencari melalui banyak utas antara alamat email yang sama. Anda mungkin harus menggigit peluru dan membaca rantai email yang lama sampai Anda menemukan email yang Anda cari.