Bagaimana Mengetahui Biaya Tetap pada Kontrak Pemerintah

Ketika mengajukan penawaran untuk kontrak biaya tetap, perusahaan harus memastikan angkanya. Seperti namanya, kesepakatan biaya tetap membatasi tanggung jawab pemerintah untuk memperbaiki pemborosan kontraktor, yang berarti itu masalah Anda dan bukan masalah mereka jika biaya pekerjaan lebih dari yang diperkirakan. Untungnya, pemerintah menyediakan banyak data untuk membantu Anda membuat keputusan tawaran.

Ketahui Proposal Anda

Instansi pemerintah membagikan bisnis melalui kontrak harga tetap untuk melindungi dari overruns besar-besaran. Banyak kontrak harga tetap tidak melakukan penyesuaian apa pun untuk biaya kontraktor, yang berarti bisnis yang ingin bekerja dengan pemerintah menanggung semua risiko jika biayanya naik secara tak terduga. Kontrak tingkat-upaya-usaha dengan harga tetap mengikat dolar untuk tenaga kerja dan mengharuskan kontraktor untuk mencurahkan jumlah jam kerja tertentu untuk mencapai tujuan. Kontrak lain menawarkan biaya penghargaan, mengganti biaya material yang dipilih, melakukan penyesuaian berdasarkan kondisi ekonomi atau menawarkan insentif untuk mencapai target. Ketahui jenis tertentu dari kontrak harga tetap yang diminta sebelum Anda memutuskan apakah akan menawar sama sekali.

Lakukan Riset Anda

Meskipun Anda tidak dapat menjamin penawaran tertentu akan berhasil, Anda dapat melihat apa yang telah diberikan di masa lalu untuk mendapatkan gagasan tentang tren apa yang mendorong keputusan pemerintah. Pemerintah memiliki situs web resmi, USASpending.gov, yang merinci berbagai departemen dan agensi mana yang membelanjakan uang mereka, untuk perusahaan apa uang tunai itu mengalir, berapa banyak nilai kontak dan siapa yang memenangkan penghargaan, di antara perincian lainnya. Anda dapat mengunduh informasi dan memecahnya untuk fokus pada segmen yang paling terkait dengan bisnis Anda. Setelah Anda memilikinya, Anda tahu berapa harga pasar untuk apa yang Anda tawarkan.

Periksa Keuangan Anda

Mengetahui kisaran tawaran yang kemungkinan akan memenangkan kontrak pemerintah hanya setengah dari persamaan - Anda juga perlu tahu berapa biaya Anda sendiri dan bagaimana penawaran itu sesuai dengan anggaran Anda. Kontrak pemerintah umumnya memiliki persyaratan khusus untuk keterampilan dan tenaga yang diperlukan. Jika Anda dapat memenuhi keterampilan itu, cari tahu berapa biayanya per jam dan berapa besar kemungkinan pemerintah membayar Anda untuk itu. Jika ini adalah pengalaman pertama Anda dengan kontrak pemerintah, Anda juga perlu memastikan bahwa Anda memiliki infrastruktur untuk melayani klien, yang mungkin memerlukan kebutuhan akan program perangkat lunak atau sistem informasi khusus untuk melacak pengeluaran jika terjadi audit.

Jalankan Bilangan

Setelah Anda memiliki struktur biaya dan memeriksa untuk melihat berapa nilai kontrak lain yang serupa dengan Anda di wilayah geografis Anda, lakukan perhitungan dan tentukan berapa banyak yang tersisa. Itu memberi Anda indikasi berapa biaya tetap Anda. Anda mungkin harus agresif untuk memenangkan kontrak, terutama jika Anda baru memulai, tetapi jangan menawar terlalu rendah sehingga Anda tidak memiliki margin untuk kesalahan. Risiko ada di tangan Anda jika Anda salah menebak pengeluaran Anda, dan dalam hal itu kontrak pemerintah akan berakhir dengan biaya lebih dari nilainya.