Bagaimana Mencari Inventaris FIFO

Sebagian besar bisnis harus memiliki inventaris untuk beroperasi. Bisnis yang menjual produk harus memiliki komponen untuk membuat atau merakit produk yang mereka jual. Bisnis seperti bengkel harus memiliki suku cadang untuk melakukan layanan yang diiklankan bagi pelanggan. Suatu bisnis dapat menggunakan berbagai metode untuk mengatur dan mengeluarkan inventaris. FIFO, atau masuk pertama keluar pertama, adalah metode inventaris yang selalu mengeluarkan persediaan terlama dalam stok terlebih dahulu. FIFO umum di banyak industri - khususnya, industri layanan makanan, di mana persediaan tertua harus dikeluarkan terlebih dahulu atau tidak akan ada nilainya.

1.

Periksa inventaris bulanan Anda. Tunjukkan jumlah inventaris yang ada yang dipegang perusahaan Anda pada awal bulan. Selain itu, tunjukkan tanggal, jumlah dan biaya dari setiap pengiriman inventaris yang tiba selama bulan berjalan. Gunakan contoh berikut untuk referensi: Perusahaan XYZ memegang saldo awal 500 widget dengan harga $ 2 per widget. Perusahaan menerima 1.000 widget pada 2 Januari untuk masing-masing $ 3, 700 widget pada 8 Januari untuk masing-masing $ 2, 600 widget pada 19 Januari untuk masing-masing $ 4, dan 300 widget pada 23 Januari masing-masing seharga $ 3.

2.

Tentukan saldo total untuk seluruh inventaris Anda sebelum penjualan apa pun. Gunakan grafik yang jelas untuk menampilkan saldo inventaris Anda. Gunakan contoh berikut untuk referensi: Perusahaan XYZ Saldo awal: 500 widget x $ 2 = $ 1.000 2 Januari: menerima 1.000 widget x $ 3 = $ 3.000 8 Januari: menerima 700 widget x $ 2 = $ 1.400 19 Januari: menerima 600 widget x $ 4 = $ 2.400 Jan 23: menerima 300 widget x $ 3 = $ 900 Total saldo persediaan = $ 8.700

3.

Periksa penjualan bulanan perusahaan Anda dan tunjukkan penjualan pertama pada bagan persediaan. Karena Anda menggunakan metode FIFO, buang inventaris tertua terlebih dahulu. Sebagai contoh, jika Perusahaan XYZ menjual 500 widget pada 5 Januari, penyesuaian bagan untuk penjualan itu akan terlihat seperti ini: Perusahaan XYZ Saldo awal: (500 widget x $ 2 = $ 1.000) dijual pada 5 Januari 2 Januari: diterima 1.000 widget x $ 3 = $ 3.000 5 Januari: terjual 500 widget x $ 2 8 Januari: menerima 700 widget x $ 2 = $ 1.400 19 Januari: menerima 600 widget x $ 4 = $ 2.400 23 Januari: menerima 300 widget x $ 3 = $ 900 Total inventaris saldo = $ 7, 700

4.

Lakukan penyesuaian yang diperlukan untuk bagan untuk semua penjualan bulanan perusahaan Anda. Gunakan contoh ini untuk referensi: Perusahaan XYZ juga menjual 1.000 widget pada 10 Januari, 400 widget pada 15 Januari dan 800 widget pada 20 Januari. Perusahaan XYZ Saldo awal: (500 widget x $ 2 = $ 1.000) dijual pada 5 Januari 2: 2: diterima (1.000 widget x $ 3 = $ 3.000) terjual pada 10 Januari 5 Januari: terjual 500 widget x $ 2 8 Januari: diterima (700 widget x $ 2 = $ 1.400) (saldo 300 widget x $ 2 = $ 600 setelah 15 Januari) dijual pada 20 Januari 10 Januari: terjual 1000 widget x $ 3 15 Jan: dijual 400 widget x $ 2 19 Januari: (menerima 600 widget x $ 4 = $ 2.400) saldo 100 widget x $ 4 = $ 400 setelah 20 Januari 20 Januari 20: widget terjual 300 x $ 2 terjual 500 widget x $ 4 23 Jan: menerima 300 widget x $ 3 = $ 900 Total saldo persediaan = $ 1.300

5.

Periksa kembali perhitungan Anda dan tentukan saldo awal Anda untuk bulan berikutnya. Dalam contoh ini, saldo awal Perusahaan XYZ untuk bulan Februari adalah $ 1.300 (masing-masing 100 widget seharga $ 4 dan 300 widget seharga $ 3).

Peringatan

• Contoh yang terkandung di sini melakukan perhitungan FIFO hanya untuk satu item. Perusahaan Anda mungkin memiliki lusinan, bahkan ratusan, item inventaris, yang membuat perhitungannya jauh lebih rumit. Anda mungkin perlu menggunakan program komputer seperti Excel.