Cara Menggunakan Dropbox untuk Manajemen Dokumen & Kolaborasi Tim yang Lebih Baik
Dropbox memiliki fleksibilitas dan skalabilitas untuk membuatnya cocok untuk bisnis dari semua ukuran. Perangkat lunak klien berjalan secara diam-diam di latar belakang, menyinkronkan file antara cloud dan komputer mana pun di mana Dropbox diinstal, dan aplikasi resmi tersedia untuk Windows, Mac, Linux, Android, iOS dan BlackBerry. Anda juga dapat mengakses file Dropbox Anda melalui browser Web apa pun dengan masuk ke akun Anda.
Akun Bisnis
Dropbox memiliki rencana khusus yang ditujukan khusus untuk pengguna bisnis. Akun bisnis ini memungkinkan Anda mengelola anggota tim dan akses folder lebih mudah daripada akun pribadi, termasuk pemulihan file dan riwayat versi yang tidak terbatas, dan mulai dengan ruang 1TB yang dapat diperluas saat dan saat diperlukan. Aplikasi manajemen bisnis seperti HipChat, 1Password dan CloudOn dapat berinteraksi dengan Dropbox juga.
Manajemen Dokumen
Bagikan folder antara anggota tim di Dropbox, dan setiap perubahan yang dilakukan pada satu komputer secara otomatis disinkronkan ke cloud dan keluar ke setiap mesin lain yang terhubung ke akun yang sama. Berkat kemampuan sinkronisasi dua arah instan ini, semua anggota tim dapat yakin mengakses versi terbaru file, tanpa perlu mengirim email dokumen atau memeriksa versi. Namun, Dropbox tidak mengizinkan dua pengguna untuk mengerjakan dokumen yang sama secara bersamaan; jika seseorang memuat dokumen yang sudah terbuka di komputer lain, Dropbox membuat "salinan yang bertentangan" dan menandainya dengan pengguna dan cap waktu. Kedua versi ini kemudian dapat digabungkan secara manual saat diperlukan.
Kolaborasi Tim
Administrator akun Dropbox for Business dapat menunjuk anggota tim dan mengontrol bagaimana anggota ini dapat berbagi folder dan file. Mungkin juga untuk mengontrol siapa yang dapat mengundang anggota baru ke tim dan dengan demikian folder bersama yang Anda kerjakan. Jika Anda perlu berbagi tautan baca-saja dengan tautan di luar tim, Dropbox juga memungkinkan. Karena Dropbox menawarkan sinkronisasi dua arah dari semua komputer yang diinstalnya, anggota tim dapat bekerja bersama dalam proyek-proyek apakah mereka berada di kantor yang sama atau di sisi lain dunia.
Fitur lainnya
Akun Dropbox untuk Bisnis juga menyediakan laporan terperinci dan masuk, sehingga Anda dapat melihat anggota tim mana yang masuk, yang telah mengubah dokumen mana, dan mendapatkan peringatan ketika perangkat atau komputer baru terhubung. Di antara fitur keamanan yang ada di Dropbox adalah verifikasi dua langkah (sehingga diperlukan kode sandi saat masuk ke perangkat baru), enkripsi AES 256-bit, dan kemampuan untuk memutuskan tautan koneksi dari antarmuka admin pusat. Aplikasi seluler memungkinkan anggota tim untuk mengakses file saat bepergian, tetapi file tidak secara otomatis disinkronkan kembali ke arah lain pada platform seluler dan harus diunggah secara manual jika diubah.
Pesan Populer
Profesional TI terkadang menggunakan filter untuk memblokir konten yang dapat membahayakan keamanan jaringan perusahaan. Sementara sebagai pemilik bisnis Anda bisa mendapatkan situs yang tidak terblokir dengan berbicara dengan administrator, kadang-kadang perlu beberapa hari bagi spesialis TI untuk berkeliling untuk membuka blokir situs web tertentu
Baca Lebih Lanjut
Bank makanan berbeda-beda dengan wilayah tempat mereka beroperasi, tetapi yang semuanya memiliki kesamaan adalah bahwa mereka mengumpulkan kelebihan makanan dari pemasok dan mendistribusikannya kepada keluarga dan individu yang membutuhkan. Mereka adalah organisasi nirlaba, didukung oleh sumbangan dan sangat bergantung pada pekerja sukarela, tetapi mereka harus dijalankan seperti bisnis untuk mendapatkan dan menggunakan uang untuk operasi
Baca Lebih Lanjut
Ketika seorang karyawan keluar dari kendali dan menjadi tidak patuh, seorang majikan pada satu ekstrem dapat memecat karyawan tersebut dan mungkin akhirnya didakwa dengan diskriminasi - di sisi lain dari spektrum, perusahaan mungkin tidak mengambil tindakan tegas untuk memperbaiki perilaku tersebut, yang merongrong otoritasnya, kata panduan bisnis kecil Biz Filings
Baca Lebih Lanjut
Bagian dari proses perencanaan bisnis adalah strategi keluar - keluar dari bisnis di beberapa titik sebelum mati. Strategi keluar sebenarnya adalah rencana untuk menebus perusahaan dari investor aslinya sehingga mereka dapat merealisasikan £ 10 mereka. daging untuk mengambil risiko dalam memulai atau mengembangkan perusahaan Anda.
Baca Lebih Lanjut
Prinsip dasar pembukuan bisnis adalah bahwa persamaan akuntansi harus selalu menyeimbangkan: Aset Anda harus selalu sama dengan kewajiban Anda ditambah ekuitas pemilik Anda. Ketika bisnis Anda menjadi korban pencurian, baik oleh pengutil atau karyawan yang tidak bermoral, itu mungkin berdampak pada persamaan, tetapi pada akhirnya, keseimbangan akan dikembalikan
Baca Lebih Lanjut