Cara Memahami Persentase Neraca Ukuran Umum

Manajemen perusahaan sering menganalisis data laporan keuangan untuk memahami bagaimana kinerja bisnis relatif terhadap ke mana ia secara historis, dan relatif ke mana ia ingin pergi di masa depan. Analisis neraca ukuran umum membantu manajemen memperoleh wawasan cepat ke dalam fluktuasi aset dan liabilitas perusahaan, dan memberikan manajemen peluang untuk menemukan masalah potensial sebelum masalah menjadi masalah. Melakukan perhitungan ukuran umum untuk beberapa periode waktu yang berbeda dan mencari tren dapat sangat berguna.

Persentase Ukuran Umum

Persentase ukuran umum, yang digunakan dalam menganalisis neraca dan juga laporan laba rugi, adalah perhitungan yang menetapkan setiap item baris sebagai persen dari satu jumlah standar. Di neraca, Anda akan menetapkan setiap aset dan item baris kewajiban lainnya sebagai persen dari total aset. Melihat setiap item dalam bentuk persentase membantu manajemen melakukan perubahan dengan mudah, seperti inventaris yang merupakan persentase lebih rendah dari total aset dibandingkan perusahaan lain di industri yang sama, atau piutang yang mewakili porsi aset lancar jauh lebih besar daripada rata-rata industri, misalnya.

Cara Menghitung Ukuran Bersama

Anda akan memerlukan kalkulator untuk mengerjakannya dengan tangan, tetapi program spreadsheet membuat pekerjaan lebih cepat sementara juga memungkinkan Anda untuk membuat perubahan dalam anggaran atau perkiraan, dan untuk melihat bagaimana perubahan itu mempengaruhi sisa data. Tidak ada presentasi "standar industri", tetapi biasanya, Anda akan menampilkan neraca dengan angka aktual di sebelah kiri, dan persentase yang sesuai di sebelah kanan.

Mulailah dengan menetapkan total aset hingga 100 persen. Dengan kata lain, bagikan total aset dengan sendirinya:

Garis dasar ukuran umum = (total aset / total aset) = 100 persen

Selanjutnya, bagi setiap item baris lainnya di neraca dengan total aset. Sebagai contoh, katakanlah suatu perusahaan memiliki total aset $ 1.500.000 dan piutang (A / R) sebesar $ 225.000:

$ 225.000 A / R / $ 1.500.000 total aset = 15 persen

Pada tanggal neraca Anda, A / R mewakili 15 persen dari total aset.

Persentase Memberikan Wawasan

Untuk analisis tren, penting untuk melihat aktivitas perusahaan dari satu periode waktu ke periode berikutnya. Sebagai contoh, inventaris mungkin merupakan persentase yang jauh lebih besar dari total aset tahun ini, yang bisa berarti kebutuhan barang dagangan lambat yang dipilih perusahaan untuk mencocokkan harga dengan pesaing. Juga, neraca ukuran umum bekerja sangat baik untuk membandingkan perusahaan dengan pesaingnya atau standar industri. Jenis analisis ini sering digunakan ketika melakukan uji tuntas untuk akuisisi, penilaian atau transaksi keuangan lainnya.

Menyetel setiap item baris sebagai persentase penjualan juga menstandardisasi data. Saat membandingkan dua perusahaan dalam industri yang sama, meskipun ukurannya sangat berbeda, data ukuran-umum memungkinkan Anda membuat perbandingan apel dengan apel, karena Anda membandingkan jumlah relatif. Misalnya, terlepas dari ukuran perusahaan, biaya iklan harus sekitar 15 persen dari penjualan untuk industri tertentu.

Tafsirkan Hasil

Menghitung neraca ukuran umum atau laporan laba rugi tidak membutuhkan banyak hal, selain kalkulator atau spreadsheet. Anda akan menemukan manfaat teknik ini berasal dari menganalisis dan menafsirkan hasil. Jadwal ukuran umum, walaupun tidak diharuskan oleh standar akuntansi seperti GAAP atau IFRS, sering muncul sebagai bagian dari laporan manajemen internal perusahaan, dan Anda akan menemukannya sebagai laporan standar dalam banyak paket perangkat lunak akuntansi.

Katakanlah perusahaan Anda sedang menilai pesaing untuk akuisisi potensial, dan Anda membandingkan neraca perusahaan Anda yang berukuran sama dengan perusahaan target. Anda menemukan bahwa perusahaan target memiliki piutang pada 45 persen dari total asetnya, dibandingkan dengan hanya 20 persen untuk perusahaan Anda. Anda mungkin menyimpulkan bahwa perusahaan target perlu menerapkan proses untuk membuat pelanggannya membayar lebih cepat; bahwa ada keadaan atau masalah khusus yang mencegah pelanggan membayar dengan cepat; atau bahwa area tersebut membutuhkan lebih banyak perhatian untuk menyelesaikan masalah potensial dengan koleksi lambat.