Cara Mengekspor File XLS ke Word

Apakah Anda menginstal Microsoft Office karena karyawan Anda telah menggunakannya sebelumnya, itu sesuai dengan kebutuhan Anda atau yang terbaik untuk produktivitas perusahaan, salah satu cara untuk memaksimalkan suite adalah dengan melihat bagaimana program yang disertakan saling terkait satu sama lain. Setelah Anda membuat lembar kerja Excel, misalnya, aktifkan dengan mengimpor file, yang akan memiliki ekstensi .xls di Office 2003 dan sebelumnya dan .xlsx di Office 2007 dan kemudian, ke dalam dokumen Word. Ini adalah salah satu cara untuk membuat cadangan dokumen Word Anda dengan angka yang sudah ada, bagan, dan koleksi data lainnya tanpa harus mengulanginya dari awal.

1.

Luncurkan Word. Jika Anda mengimpor file XLS ke dokumen yang sudah ada, seperti laporan tahunan, klik tab "File", pilih "Open, " browse ke dan klik dua kali file tersebut.

2.

Klik tab "Sisipkan". Klik menu "Obyek" kecil di tengah-tengah pita, lalu klik "Objek" dari menu tarik-turun.

3.

Klik tab "Buat dari File", lalu klik tombol "Browse" dan arahkan ke file XLS untuk mengimpor.

4.

Klik dua kali file XLS tempat file itu ada di jaringan atau komputer Anda, lalu klik tombol "OK" untuk menutup jendela Object dan kembali ke dokumen Word dengan file XLS yang diimpor.

5.

Klik tab File dan pilih "Save As." Jika Anda mengimpor file XLS ke dokumen Word yang baru, beri judul file, pilih tempat untuk menyimpannya dan klik tombol "Save". Jika Anda mengimpor file XLS ke dokumen Word yang ada, berikan file nama baru atau nomor versi untuk mempertahankan yang asli tanpa file dan klik tombol "Simpan".

Tip

• Setelah Anda mengimpor file XLS, itu tidak stagnan. Word dan Excel berbagi banyak karakteristik di Office, jadi jika Anda mengklik dua kali ke file yang diimpor, Anda bisa membuat perubahan seperti mengetik ulang karakter sel atau memformat bagaimana font, ukuran dan posisi muncul. Mengklik dua kali spreadsheet yang diimpor akan membuka jendela Microsoft Excel di dalam jendela Word. Setelah Anda membuat perubahan, cukup klik dua kali di mana saja pada latar belakang dokumen Word putih untuk menutup jendela Excel dan melihat perubahan Anda pada dokumen yang diimpor.