Bagaimana Mencari Payroll Mingguan

Pemilik usaha kecil terkadang mempertimbangkan menjadikan penggajian sebagai salah satu tantangan konstan mereka; namun, jika mereka memberi tahu karyawan bahwa mereka kesulitan mengeluarkan gaji karena arus kas yang terbatas, itu bisa menakuti para pekerja paling berbakat. Oleh karena itu, menghitung gaji mingguan cukup jauh di muka adalah cara yang efektif untuk mengatasi masalah potensial dan memastikan Anda menerima gaji tepat waktu, seperti yang dijanjikan.

1.

Dapatkan informasi penggajian dari periode pembayaran sebelumnya untuk membuat proyeksi pembayaran upah karyawan. Ini relatif mudah, asalkan Anda memiliki jam reguler, jam lembur yang dapat diprediksi dan jam yang jarang berfluktuasi. Jadwal kerja yang bervariasi dan lembur yang tidak terduga dapat membuat perhitungan Anda miring.

2.

Menyusun laporan sensus karyawan, yang mencantumkan pekerjaan, jadwal, tingkat upah, dan posisi masing-masing pekerja. Pengelompokan bersama posisi dengan tingkat upah yang sama membuat bagian ini memudahkan tugas. Misalnya, anggap Anda memiliki 10 teknisi yang bekerja 40 jam seminggu. Separuh dari masinis mendapatkan $ 20 per jam dan lima lainnya mendapat $ 25 per jam. Hitung 10 dikalikan dengan 40 jam, yang sama dengan 400 total jam kerja. Setengah dari jam itu, 200, dibayar $ 20 per jam, yang sama dengan $ 4.000, dan 200 jam untuk $ 25 per jam karyawan adalah $ 5.000 untuk satu minggu. Total Anda, dalam hal ini, adalah $ 9.000 dalam upah saja.

3.

Gambar proyeksi untuk tingkat lembur Anda menggunakan sekitar 10 persen jam tambahan untuk memperhitungkan lembur yang tidak terduga atau tidak terencana. Misalnya, jika Anda tahu bahwa lembur musiman tepat di tikungan, dan bahwa karyawan biasanya bekerja ekstra 10 jam setiap minggu, faktor proyeksi lembur 11 hingga 12 jam per minggu, per karyawan. Lebih baik melebih-lebihkan daripada memproyeksikan upah yang tidak sesuai dengan apa yang sebenarnya harus Anda bayar.

4.

Hitung gaji untuk karyawan bergaji berdasarkan jumlah tetap kompensasi yang mereka terima untuk jumlah jam mereka bekerja setiap minggu. Anda dapat memotong upah dari gaji karyawan yang digaji, tetapi hanya dalam kasus tertentu. Gaji karyawan yang digaji tidak dapat dikurangkan kurang dari satu hari penuh. Yaitu, jika seorang karyawan yang dibayar lepas landas pada sore hari, Anda tidak dapat mengurangi gajinya empat jam untuk waktu dia tidak di tempat kerja. Di sisi lain, jika seorang karyawan yang digaji tidak punya cukup waktu dalam liburannya atau cuti sakit dan mengambil cuti 1 1/2 hari, Anda dapat mengurangi gaji sehari penuh dari ceknya, tetapi tidak setengah hari. Namun, ini seharusnya tidak menjadi kejadian rutin. Pengusaha yang berulang kali merapat pekerja yang digaji dapat ditanyai oleh federal atau departemen tenaga kerja negara bagian tentang kebijakan mereka untuk mengklasifikasikan pekerja yang dikecualikan.

5.

Gambar membayar gaji mingguan karyawan dengan membagi gaji tahunan mereka dengan 52. Jika gaji mereka dikutip dalam istilah bulanan, pertama kali gandakan gaji bulanan dengan 12 dan bagi hasil angka dengan 52 untuk upah mingguan yang lebih tepat dan akurat yang mencakup jumlah bervariasi hari setiap bulan. Sebagai contoh, seorang karyawan bergaji yang menghasilkan $ 6.000 untuk gaji bulanan menghasilkan $ 72.000 per tahun. Hitung gaji mingguan untuk gaji ini dengan membagi $ 72.000 dengan 52 untuk mendapatkan $ 1.384, 61 untuk gaji kotor mingguan karyawan.

6.

Tinjau persyaratan dan ketentuan perjanjian kerja apa pun yang menyediakan pembayaran mingguan, atau perjanjian perundingan bersama untuk pengurangan iuran serikat dalam menghitung upah. Faktor dalam pemotongan lain seperti jumlah resmi karyawan untuk makanan atau dry cleaning, dan pengurangan untuk tindakan karyawan yang mengakibatkan kerusakan pada properti perusahaan karena penyalahgunaan, pencurian, atau penyalahgunaan. Hitung total gaji mingguan Anda dengan menambahkan semua upah yang dibayarkan kepada karyawan yang dibayar per jam dan gaji, termasuk pajak yang berlaku.

Tip

• Periksa undang-undang pajak Anda - federal dan negara bagian - untuk mengetahui tarif pajak gaji khusus pengusaha. Pajak gaji Anda akan bervariasi, sesuai dengan undang-undang pajak federal dan negara bagian. Selain itu, perubahan legislatif selama kondisi ekonomi tertentu dapat mengubah tarif pajak untuk pengusaha tertentu dan khususnya bagi pemilik usaha kecil.

Peringatan

• Meskipun Anda mungkin tidak meminta karyawan untuk bekerja lembur, Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil mengharuskan Anda membayar semua karyawan tidak-bebas-lembur, terlepas dari apakah itu disetujui terlebih dahulu. Masalah lembur yang tidak disetujui adalah masalah disiplin yang harus Anda tangani secara terpisah dari masalah penggajian.