Cara Mengevaluasi Laporan Keuangan Organisasi Nirlaba

Untuk menentukan kesehatan keseluruhan dari organisasi nirlaba, Anda perlu memahami laporan keuangannya. Ini adalah dokumen publik dengan registrasi 501 (c) (3), jadi Anda harus dapat menemukan salinan pernyataan terbaru di situs web organisasi atau mendapatkannya dengan memintanya. Mengevaluasi dokumen-dokumen ini akan memberikan wawasan tentang kesehatan keuangan organisasi dan dasar di mana manajemen membuat keputusan strategis dan finansial. Untuk melakukan evaluasi ini secara efektif, Anda memerlukan pengetahuan dasar tentang metode akuntansi, seperti kemampuan untuk menghitung rasio keuangan.

Periksa Aset dan Kewajiban

Aset adalah item bernilai yang dimiliki organisasi yang dapat dijual untuk menghasilkan uang tunai jika perlu. Ini termasuk real estat, kendaraan, komputer dan peralatan. Jika organisasi nirlaba memiliki merek dagang, paten, cadangan tunai atau investasi, ini juga dianggap sebagai aset. Kewajiban adalah jumlah yang terhutang atau dibayarkan oleh organisasi nirlaba, seperti gaji, pajak, dan perjanjian sewa. Temukan nilai organisasi yang ditunjukkan pada neraca setelah dikurangi kewajiban dari aset. Membagi nomor ini dengan pengeluaran bulanan rata-rata akan memberi tahu Anda berapa lama organisasi secara teoritis dapat tetap beroperasi dengan sumber daya saat ini.

Menganalisis Penghasilan dan Pengeluaran

Organisasi nirlaba menerima pendapatan dari beberapa sumber yang meliputi penggalangan dana, sponsor dan kontribusi donor. Periksa pendapatan untuk tahun-tahun sebelumnya untuk mengidentifikasi pendapatan rata-rata yang dihasilkan setiap tahun dan membandingkannya dengan tahun berjalan. Ini akan memberi tahu Anda apakah organisasi berada di jalur dengan target pertumbuhan atau mengalami kemerosotan. Kurangi total biaya dari total pendapatan dan bagi hasil dengan total pendapatan. Ini akan memberi Anda rasio operasi bersih dari pendapatan terhadap pengeluaran, yang memberi tahu Anda seberapa efisien organisasi menggunakan uangnya untuk mendanai operasi. Semakin tinggi rasio pendapatan terhadap pengeluaran, semakin efisien biaya organisasi.

Periksa Efisiensi Penggalangan Dana

Organisasi nirlaba sering melakukan penggalangan dana sendiri melalui acara-acara seperti jamuan makan malam, hari golf dan undian. Kegiatan-kegiatan ini melibatkan biaya yang signifikan untuk perencanaan, pemasaran, kepegawaian dan logistik acara, serta pendanaan hadiah yang mereka tawarkan. Analisis bagian pengeluaran dalam laporan keuangan untuk mengidentifikasi apakah biaya manajemen acara dan promosi sesuai dengan pendapatan yang diterima dari kegiatan. Bagilah total kontribusi tidak termasuk hibah pemerintah dengan biaya penggalangan dana untuk menentukan rasio efisiensi penggalangan dana. Ini memberi tahu Anda berapa biaya organisasi untuk menghasilkan pendapatan, dengan pengecualian hibah.

Tentukan Likuiditas

Tidak ada jumlah investasi dan aset berharga yang akan membuat operasional nirlaba jika keuangannya tidak cukup likuid. Untuk mengetahui apakah organisasi itu kuat secara finansial, hitung nilai total semua yang dapat digunakan untuk mengumpulkan uang, jika perlu. Ini termasuk uang di bank, piutang dan inventaris yang dapat dijual. Jika organisasi nirlaba memiliki investasi keamanan yang dapat dipasarkan, Anda dapat memasukkan ini, karena mereka relatif mudah dilikuidasi. Bagilah jumlah total dengan kewajiban organisasi untuk menentukan berapa persentase nilainya yang tersisa jika harus melikuidasi dan melunasi semua kreditor.