Cara Menerapkan Kebijakan Secara Konsisten di Tempat Kerja

Penerapan yang konsisten dan penegakan kebijakan di tempat kerja adalah tanggung jawab sumber daya manusia, pengawas, dan manajer departemen. Konsekuensi dari penerapan kebijakan di tempat kerja secara tidak konsisten dapat membahayakan kesuksesan bisnis. Perusahaan yang memilih dan memilih kebijakan mana yang akan ditegakkan ketika sedang menyiapkan diri mereka untuk kegagalan, belum lagi mengekspos diri mereka sendiri terhadap kewajiban potensial untuk keluhan karyawan tentang perlakuan tidak adil. Pengusaha yang secara selektif menerapkan kebijakan di tempat kerja pada akhirnya berisiko kehilangan karyawan karena pergantian substansial berdasarkan moral karyawan yang rendah dan ketidakpuasan secara keseluruhan.

1.

Publikasikan kebijakan tempat kerja dalam buku pedoman karyawan Anda dan perbaiki buku pedoman Anda sebagaimana diperlukan, setidaknya sekali setiap tahun. Bagikan salinan buku pegangan yang direvisi kepada karyawan dan minta formulir pengakuan yang ditandatangani dari karyawan yang menunjukkan tanda terima dan pemahaman tentang kebijakan yang terkandung dalam buku pegangan ini.

2.

Poskan kebijakan yang terkait dengan praktik ketenagakerjaan yang adil dan keselamatan tempat kerja di seluruh tempat kerja di area umum seperti ruang istirahat karyawan, ruang ganti dan di pintu masuk dan keluar karyawan. Masukkan pengingat kebijakan dalam komunikasi karyawan seperti paket pendaftaran terbuka dan cek gaji ketika Anda perlu memberi tahu karyawan tentang perubahan segera pada kebijakan.

3.

Berikan pelatihan kepada penyelia dan manajer tentang kebijakan di tempat kerja dan tentukan pelatihan wajib tentang kebijakan mengenai kesempatan kerja yang setara untuk menghindari kemungkinan tanggung jawab penyelia atas dugaan praktik ketenagakerjaan yang tidak adil. Periksa dengan Komisi Kesempatan Kerja Setara AS tentang kebijakan yang direkomendasikan dan panduan tentang tanggung jawab penyelia.

4.

Bangun tinjauan disipliner dan formulir tindakan korektif yang berisi daftar lengkap kebijakan dan konsekuensi pelanggaran. Pastikan bahwa penyelia dan manajer memahami kapan harus mengeluarkan tinjauan disiplin atau tindakan korektif. Instruksikan kepemimpinan perusahaan untuk mencari bantuan staf sumber daya manusia kapan pun mereka tidak yakin tentang bagaimana atau kapan harus mengelola disiplin karyawan. Menetapkan pedoman untuk staf sumber daya manusia dalam membantu penyelia dan manajer. Misalnya, memastikan bahwa staf sumber daya manusia mengetahui pentingnya dan penerapan kebijakan tempat kerja yang benar.

5.

Latih pengawas dan manajer bagaimana menerapkan kebijakan di tempat kerja secara adil dan konsisten, tanpa memperhatikan karakteristik yang tidak terkait dengan pekerjaan seperti ras, warna kulit, asal negara, jenis kelamin dan agama. Pastikan mereka memahami interpretasi subjektif kebijakan tempat kerja dan cara menghindari penerapan kebijakan yang tidak tepat. Misalnya, menjauhkan manajer dari praktik yang tidak konsisten seperti mengeluarkan tindakan korektif untuk karyawan dengan peringkat kinerja batas yang terlambat bekerja dan tidak mengeluarkan tindakan korektif untuk karyawan yang sebaliknya memiliki peringkat kinerja tinggi ketika mereka terlambat.

6.

Jelaskan kebijakan tempat kerja untuk setiap kelompok karyawan baru selama orientasi. Dorong pertanyaan karyawan untuk mengklarifikasi pertanyaan tentang kebijakan atau penerapan kebijakan. Jelaskan proses yang harus diikuti karyawan ketika mereka menyaksikan penerapan kebijakan tempat kerja yang tidak konsisten. Mencegah karyawan untuk melaporkan hanya anggapan penerapan kebijakan tempat kerja yang tidak konsisten dan sebaliknya mengharuskan mereka untuk memiliki bukti konkret yang mendukung keluhan tentang interpretasi yang salah dari kebijakan majikan.