Bagaimana Karyawan dengan Kehadiran yang Buruk Mempengaruhi Tempat Kerja

Sementara semua orang menanti-nantikan waktu liburan yang dijadwalkan jauh dari pekerjaan, majikan merasa sulit untuk mengatur hari libur yang tidak direncanakan ketika karyawan memanggil atau tidak muncul untuk bekerja. Dampak ketidakhadiran tersebar luas, yang mempengaruhi baik personil maupun keuangan perusahaan. Manajer perlu merekrut pengganti sementara, rekan kerja mengambil tugas yang ditugaskan kembali dan perusahaan mengalami kerugian dalam produktivitas umum.

Tidak Ada Pekerjaan Yang Tidak Direncanakan

Ketika karyawan tidak melaporkan untuk perubahan terjadwal di pekerjaan mereka atau memanggil bos untuk mengatakan mereka tidak datang karena mereka sakit, hari "cuti" dapat menyebabkan berbagai masalah bagi manajer. Kesulitan pertama adalah dalam menentukan apakah hari libur yang tidak direncanakan adalah untuk alasan yang sah, seperti penyakit yang sebenarnya atau keadaan darurat keluarga. Sebagian besar karyawan diizinkan beberapa hari sakit atau pribadi, tetapi di luar jumlah itu, absen yang berlebihan mungkin memerlukan intervensi oleh bos. Jika dibiarkan terus tidak dicentang, masalah kehadiran karyawan yang buruk dapat memengaruhi area bisnis lainnya.

Pengurangan Produktivitas untuk Rekan Kerja

Sebuah survei oleh Society for Human Resource Management menunjukkan bahwa kehadiran yang buruk oleh karyawan secara signifikan mempengaruhi rekan kerja dan manajer. Ketidakhadiran yang tidak direncanakan menambah beban tugas rekan kerja, yang harus menangani tugas agar kantor atau sistem manufaktur tetap berjalan. Mereka mungkin perlu menunda tanggung jawab pekerjaan mereka sendiri, yang mengakibatkan penurunan produktivitas secara keseluruhan. Jika pengganti sementara telah dipekerjakan, berpegangan tangan pada pekerja baru melalui tugas-tugas juga dapat menurunkan efisiensi kinerja. Demikian pula, manajer menjadi kurang produktif ketika mereka harus mengambil waktu dari tugas rutin mereka untuk menemukan staf pengganti, mengatur ulang alur kerja dan mungkin melatih karyawan untuk menangani peran pekerja yang absen.

Mengurangi Moral dan Meningkatkan Penyakit

Efek ketidakhadiran pada kinerja karyawan melampaui tugas untuk memengaruhi kesehatan mental dan fisik pekerja yang harus berulang kali berurusan dengan akibat buruknya kehadiran rekan kerja. Dengan pengalihan atau peningkatan tanggung jawab kerja, karyawan dapat mengalami peningkatan tingkat stres di tempat kerja, yang mengakibatkan semangat kerja yang lebih rendah di dalam perusahaan. Karyawan tidak ingin terlalu banyak bekerja, terutama jika mereka menerima kelonggaran orang lain. Jika masalah ini terus berlanjut, stres tambahan dapat mengakibatkan peningkatan masalah kesehatan terkait. Jika cukup buruk, masalah-masalah ini dapat menyebabkan ketidakhadiran lebih lanjut, sehingga mengabadikan masalah dan menyebabkan peningkatan tekanan keuangan pada perusahaan juga.

Dampak Keuangan Ketidakhadiran

Bagi banyak bisnis, dampak ketidakhadiran pada akhirnya menunjukkan dirinya di garis bawah. Karyawan yang digaji yang mengalami kesulitan muncul untuk bekerja masih dibayar, namun tanpa memenuhi sisi kesepakatan mereka. Cek dibayarkan, tetapi tidak ada pekerjaan yang diberikan sebagai imbalan, yang mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. Selain itu, mengganti pekerja mungkin lebih mahal daripada biaya upah untuk mempertahankan karyawan asli. Sebuah bisnis mungkin harus memberikan kompensasi kepada karyawan saat ini melalui jam lembur bekerja, atau menghabiskan jam ekstra dan biaya dalam melatih pekerja baru. Selain itu, biaya administrasi untuk melacak jam, on-boarding karyawan sementara dan menemukan solusi personil menjadi memberatkan.

Dampak Kepemimpinan Absen

Dampak negatif lain pada bisnis dan karyawan terjadi ketika mereka yang berada di posisi kepemimpinan menjadi "absen" meskipun mereka secara fisik hadir di kantor. Seorang pemimpin atau manajer yang tidak memberikan arahan, umpan balik atau dorongan kepada karyawan menciptakan lingkungan di mana pekerja merasa terputus dan sering tidak puas. Jika bos membatalkan rapat, mengabaikan email atau gagal menyampaikan harapan, rasa hormat dan produktivitas karyawan mungkin akan hilang. Pada akhirnya, beberapa karyawan mungkin bosan dengan manajemen yang buruk dan mencari pekerjaan di tempat lain.