Cara Mengedit Daftar di Microsoft Excel

Daftar drop-down Excel, seperti yang ditemukan di halaman Web, membantu Anda melihat data dalam jumlah besar di area kecil. Mereka juga berguna untuk membatasi pilihan yang bisa dibuat pengguna lembar bentang Excel saat mengedit sel. Jika Anda menerima lembar bentang Excel yang berisi daftar, Anda mungkin mengalami kesulitan memperbaruinya jika Anda tidak mengerti dari mana Excel mendapatkan nilai-nilai daftar. Anda dapat mengidentifikasi sumber data daftar dan memperbaruinya dengan cepat dengan mempelajari cara menggunakan alat Validasi Data Excel.

Edit Daftar Tanpa Nama

1.

Luncurkan Excel dan klik sel yang berisi daftar turun bawah untuk memilih sel itu.

2.

Klik "Data" dan pilih "Validasi Data" untuk melihat jendela Validasi Data.

3.

Klik tab "Pengaturan" jendela dan perhatikan nilainya di kotak teks "Sumber". Nilai ini bisa berupa rentang bernama atau rentang sel. Kisaran bernama hanyalah nama, seperti "= Penjualan", yang ditetapkan seseorang ke rentang sel. Jika pemilik spreadsheet menentukan rentang sel, mereka melakukannya menggunakan sintaks yang ditunjukkan di bawah:

= Sheet1! $ C $ 1: $ C $ 3

Kata "Sheet1" menentukan lembar kerja yang berisi rentang sel yang ditunjukkan di sebelah kanan "Sheet1." Dalam contoh ini, rentang itu mencakup sel C1 hingga C3. Jika Anda melihat rentang sel seperti ini, sel yang Anda pilih mengisi daftar dari sel dalam rentang yang ditentukan. Lanjutkan ke bagian berikutnya jika Anda melihat rentang bernama di kotak teks "Sumber". Jika tidak, lanjutkan ke langkah berikutnya di bagian ini.

4.

Ubah nilai dalam rentang sel sehingga mereka mengidentifikasi rentang baru yang ingin Anda gunakan untuk mengisi daftar. Misalnya, jika Anda ingin daftar sel yang dipilih untuk menampilkan nilai yang berada di sel C1 hingga C4 alih-alih C1 hingga C3, ketikkan yang berikut di kotak teks "Sumber":

= Sheet1! $ C $ 1: $ C $ 4

5.

Klik "OK" untuk menutup jendela Validasi Data dan kembali ke spreadsheet. Klik panah di sebelah sel yang Anda pilih. Daftar akan terbuka dan menampilkan rentang sel baru yang Anda tentukan.

Edit Daftar Bernama

1.

Ingat nama rentang bernama yang Anda lihat di kotak teks "Sumber" jendela Validasi Data dan klik "OK" untuk menutup jendela dan kembali ke spreadsheet.

2.

Temukan kotak teks "Nama" di bagian atas Excel. Kotak ini muncul di bawah pita dan duduk di sisi kiri antarmuka pengguna. Kata-kata "Kotak Nama" muncul di tooltip ketika Anda menggerakkan mouse Anda di atasnya.

3.

Ketik nilai rentang bernama ke dalam kotak teks itu dan tekan "Enter." Excel menemukan grup sel yang menyusun rentang itu dan menyorotnya.

4.

Ubah nilai dalam sel jika Anda ingin memperbarui nilainya. Excel akan memperbarui daftar dan Anda tidak perlu lagi melakukan pekerjaan. Namun, jika Anda ingin menambahkan sel baru ke daftar atau menghapus yang sudah ada, lanjutkan ke bagian berikutnya. Anda harus melakukan beberapa tugas lagi agar Excel tahu bahwa Anda telah menambahkan atau menghapus sel yang menyusun daftar.

Perbarui Daftar Bernama setelah Menambah atau Menghapus Sel

1.

Tambahkan satu atau lebih sel baru ke akhir grup sel yang disorot di bagian sebelumnya.

2.

Pindah ke bilah alat dan klik "Formula" dan pilih "Name Manager." Jendela Name Manager akan terbuka dan menampilkan nama rentang bernama yang ada di spreadsheet.

3.

Klik nama rentang nama dari sebelumnya.

4.

Pindah ke kotak "Refers To" di bagian bawah jendela dan ketik rentang baru yang mencakup semua sel dalam grup sel yang Anda perbarui. Misalnya, jika sel dalam grup sekarang terdiri dari sel C1 hingga C5, ketikkan yang berikut ke dalam kotak teks “Refers To”:

= Sheet1! $ C $ 1: $ C $ 5

Contoh ini mengasumsikan bahwa sel berada di lembar kerja bernama "Sheet1." Jika mereka berada di lembar kerja yang disebut "Sheet2" sebagai gantinya, ketikkan yang berikut sehingga kata pertama cocok dengan nama lembar kerja:

= Sheet2! $ C $ 1: $ C $ 5

Peringatan

• Saat memasukkan nilai dalam kotak teks "Sumber" Window Validasi atau kotak teks "Refers To", jangan lupa untuk mendahului nilai dengan tanda sama dengan. Kalau tidak, daftar Anda tidak akan berfungsi.