Cara Mendokumentasikan Penghasilan Tunai untuk IRS

Banyak bisnis menerima sebagian besar, jika tidak semua, pendapatan mereka secara tunai karena sifat bisnis. Toko serba ada, binatu, dan perusahaan obligasi hanyalah beberapa dari bisnis yang mungkin padat uang. Sementara semua bisnis harus mendokumentasikan pendapatan mereka untuk keperluan pajak, jika Anda mengoperasikan bisnis yang menerima sebagian besar pendapatannya atau pembayaran tunai, Anda harus sangat waspada untuk menghindari perbedaan dalam hal audit oleh Internal Revenue Service (IRS) ).

Menerapkan sistem mesin kasir yang akan melacak semua penjualan dan menunjukkan metode pembayaran apa yang dikumpulkan. Tidak semua bisnis dapat menggunakan register kas; namun, jika mesin kasir adalah metode praktis bagi bisnis Anda untuk mengumpulkan uang, maka berinvestasilah di dalamnya dengan kemampuan untuk merekonsiliasi pendapatan dan sumber setiap hari.

Buat faktur untuk penjualan lain jika mesin kasir tidak praktis. Mintalah pelanggan menandatangani faktur untuk memverifikasi lebih lanjut berapa banyak uang tunai yang diterima.

Rekonsiliasi akun pada penutupan setiap hari kerja. Apakah Anda menggunakan tanda terima kasir, faktur atau hanya menghitung uang tunai yang dikumpulkan, Anda harus merekonsiliasi berapa banyak uang tunai yang Anda mulai hari itu dengan dan berapa banyak Anda berakhir dengan setiap hari.

Dokumentasikan penghasilan tunai harian Anda dalam buku besar akuntansi. Buku besar akuntansi bisa sesederhana atau serumit yang Anda inginkan. Poin pentingnya adalah mencatat uang tunai yang dibawa bisnis Anda setiap hari.

Setor uang tunai ke akun bisnis Anda secara teratur. Jika bisnis Anda menerima uang tunai dalam jumlah besar setiap hari, seperti perusahaan jaminan, Anda dapat melakukan setoran harian, sedangkan binatu hanya dapat melakukan setoran setiap beberapa hari atau setiap minggu. Simpan semua kwitansi setoran dan laporan bank Anda.