Cara Melakukan Penilaian Karyawan

Penilaian karyawan adalah alat yang efektif untuk mengelola kinerja karyawan. Pada beberapa kesempatan, penilaian dapat menyebabkan kemarahan dan negatif, terutama jika seorang karyawan merasa evaluasi itu secara pribadi kritis. Namun, penting untuk melakukan penilaian untuk membantu pekerja Anda tumbuh secara profesional saat perusahaan Anda berusaha mencapai tujuannya. Ketika dipasangkan dengan umpan balik positif, komentar konstruktif dan resep yang jelas untuk perubahan, melakukan penilaian karyawan dapat menjadi pengalaman yang tidak perlu Anda dan karyawan Anda takuti.

1.

Jadwalkan penilaian rutin karyawan. Penilaian adalah saat yang tepat untuk berinteraksi dengan karyawan tentang kinerja mereka, potensi pertumbuhan, keterbatasan, dan kekuatan, menurut Dr. David G. Javitch dalam sebuah artikel untuk "Pengusaha." Ini juga memberi karyawan kesempatan untuk mendiskusikan masalah dengan Anda. Ketika Anda menjadwalkan penilaian karyawan secara teratur, Anda dapat membantu karyawan Anda tumbuh secara profesional dan membantu perusahaan lebih dekat untuk mencapai tujuannya.

2.

Tuliskan apa yang ingin Anda evaluasi. Anda dapat membahas produktivitas, absensi karyawan, kemajuan menuju tujuan yang dibahas, kinerja, perilaku profesional, keterampilan, dan pengetahuan. Pertimbangkan untuk menggunakan skala 1 hingga 5 untuk menilai setiap item yang Anda evaluasi, dengan angka 5 mewakili kinerja karyawan yang sangat baik. Di bawah setiap item yang Anda evaluasi, beri diri Anda ruang untuk menulis bagaimana seorang karyawan melakukannya dengan baik atau perlu ditingkatkan.

3.

Gunakan deskripsi pekerjaan untuk membantu penilaian Anda. Deskripsi pekerjaan yang baik dapat berfungsi sebagai dasar atau standar di mana Anda mengukur kinerja karyawan yang memuaskan. Javitch menyatakan bahwa elemen uraian pekerjaan yang dapat Anda ukur penilaian mencakup tanggung jawab karyawan, fungsi pekerjaan dasar, tujuan, kinerja, dan hubungan pelaporan. Seminggu sebelum evaluasi, berikan masing-masing karyawan deskripsi pekerjaan masing-masing dan penilaian kosong sehingga mereka tahu apa yang diharapkan selama penilaian karyawan.

4.

Lakukan dialog terbuka dengan setiap karyawan selama penilaian, dimulai dengan komentar dan pengamatan positif. Bicara tentang rencana untuk pertumbuhan profesional dalam pengetahuan dan keterampilan karyawan, serta posisi dalam perusahaan. Biarkan karyawan memberi Anda umpan balik sebelum Anda mempertahankan salah satu posisi yang Anda ambil.

5.

Hindari memukuli karyawan karena kinerja buruk selama penilaian. Alih-alih membuat komentar negatif, Javitch menyatakan Anda hanya harus menyatakan fakta dan menawarkan kiat untuk membantu karyawan meningkat. Misalnya, alih-alih memberi tahu karyawan bahwa mereka sebagian besar mengacau, nyatakan bahwa Anda membuat beberapa keputusan buruk dan bahwa Anda siap untuk menyelesaikan masalah. Saldo menerima komentar negatif dengan pernyataan positif.

6.

Rencanakan masa depan. Nilai keterampilan, pengetahuan, kemampuan, dan minat karyawan sehingga Anda dapat menetapkan tujuan bersama karyawan dan membantunya meningkat. Bahkan jika dia adalah pekerja yang sangat baik, membuat rencana untuk masa depan dapat membantu memotivasi karyawan untuk meningkatkan kinerja dan produktivitasnya.