Contoh Cara Menentukan Rata-rata Kewajiban Saat Ini

Untuk memastikan bisnis Anda terus berjalan dengan lancar dan tidak mendapatkan uang tunai, Anda harus menguasai kewajiban Anda saat ini. Ini adalah tagihan yang harus dibayar dalam tahun depan, meskipun banyak dari mereka akan jatuh tempo dalam jangka waktu yang lebih pendek. Mengetahui kewajiban rata-rata Anda saat ini adalah penting untuk perencanaan arus kas, dan menghitung rata-rata Anda tidak sulit.

Elemen

Bagi banyak bisnis, hutang merupakan bagian besar dari kewajiban lancar. "A / P" mewakili tagihan Anda sendiri kepada pemasok dan vendor, seperti untuk inventaris atau layanan. Kategori kunci lainnya, kewajiban yang masih harus dibayar, termasuk biaya yang telah Anda keluarkan tetapi belum dibayar secara tunai, seperti upah yang diterima karyawan, bunga yang telah diperoleh dari uang pinjaman dan biaya sewa atau utilitas yang masih harus dibayar. Pinjaman jangka pendek, termasuk hutang kartu kredit, biasanya merupakan kewajiban lancar. Jika bisnis Anda membawa utang jangka panjang, seperti hipotek atau pinjaman bisnis, bagian yang akan jatuh tempo pada tahun berikutnya juga dianggap sebagai liabilitas jangka pendek.

Awal dan Akhir

Cara paling sederhana untuk menghitung rata-rata liabilitas lancar Anda untuk periode tertentu adalah dengan metode awal dan akhir. Dapatkan nilai total kewajiban lancar seperti yang dicatat di neraca untuk awal periode. Kemudian dapatkan nilai total kewajiban lancar dari neraca pada akhir periode. Tambahkan dua angka bersama dan bagi dengan 2. Hasilnya adalah kewajiban lancar Anda saat ini.

Kekurangan

Metode awal dan akhir adalah umum dalam akuntansi keuangan, tetapi tergantung pada siklus bisnis spesifik Anda, mungkin tidak memadai. Misalnya, Anda mengoperasikan toko es krim. Toko Anda mungkin tetap buka sepanjang tahun, tetapi Anda mungkin melakukan sebagian besar bisnis Anda di bulan-bulan yang lebih hangat. Akibatnya, Anda memesan lebih banyak inventaris, membayar lebih banyak dalam upah, dan mengeluarkan lebih banyak biaya operasi lain dari, katakanlah, Mei hingga September. Jika Anda menggunakan metode awal dan akhir, rata-rata kewajiban lancar Anda untuk tahun ini akan didasarkan pada jumlah mulai 1 Januari dan 31 Desember - di luar musim puncak Anda. Ini akan secara signifikan mengecilkan kewajiban rata-rata aktual Anda.

Periode yang Lebih Pendek

Untuk mendapatkan gambaran yang lebih akurat tentang kewajiban lancar rata-rata, tambahkan lebih banyak data ke persamaan. Daripada hanya menambahkan angka-angka dari awal dan akhir tahun, Anda dapat menggunakan angka-angka triwulanan, seperti mulai 1 Januari, 1 April, 1 Juli dan 1 Oktober. Tambahkan semuanya bersama-sama, lalu bagi dengan 4. Jika Anda bisa tambahkan angka bulanan dan bagi 12, atau gunakan angka mingguan dan bagi 52. Semakin banyak angka yang Anda gunakan, semakin banyak siklus naik dan turun Anda akan tercermin dalam hasilnya, dan semakin jelas gambar akan menjadi khas Anda. kewajiban