Cara Membagi Tanggung Jawab Karyawan

Membagi tugas kerja antara karyawan adalah langkah penting dalam menjalankan bisnis Anda. Deskripsi pekerjaan yang jelas dan penugasan tugas untuk setiap karyawan memastikan bahwa semua tugas yang diperlukan sudah selesai. Menetapkan tugas khusus juga memungkinkan karyawan untuk mengkhususkan dan melakukan tugas mereka secara efisien. Evaluasi terhadap karyawan Anda saat ini dan tanggung jawab mereka adalah langkah kunci dalam membagi tugas. Menghilangkan redundansi dalam tugas yang dilakukan setiap orang membuat penggunaan waktu dan uang menjadi lebih efisien.

1.

Wawancarai karyawan saat ini untuk mengetahui tanggung jawab apa yang saat ini mereka tangani. Mintalah saran tentang pembagian tugas kerja yang lebih baik untuk membuat perusahaan berjalan secara efisien.

2.

Tulis daftar tugas utama yang harus Anda selesaikan oleh karyawan Anda. Gunakan ini sebagai daftar utama ketika Anda membagi tugas.

3.

Identifikasi redundansi dalam tanggung jawab pekerjaan saat ini. Misalnya, jika dua orang yang berbeda menghasilkan laporan dengan informasi yang sama, maksimalkan waktu karyawan Anda dengan menetapkan pembuatan laporan hanya untuk satu orang.

4.

Evaluasi setiap karyawan untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan. Tentukan apakah keterampilan yang dimiliki setiap karyawan sejalan dengan tanggung jawab pekerjaannya saat ini.

5.

Identifikasi karyawan yang mampu menangani lebih banyak tanggung jawab daripada yang mereka miliki saat ini. Mempercayai staf Anda dengan tanggung jawab yang lebih besar membantu memotivasi mereka.

6.

Tetapkan tugas-tugas dalam daftar Anda kepada karyawan di staf Anda. Pertimbangkan evaluasi karyawan dan percakapan yang dilakukan dengan karyawan ketika membuat keputusan mengenai pendelegasian tanggung jawab ini.

7.

Tinjau deskripsi pekerjaan untuk menentukan apakah mereka secara akurat menggambarkan apa yang dilakukan karyawan Anda. Tulis ulang deskripsi sesuai kebutuhan untuk mencerminkan tugas kerja yang baru ditugaskan.