Cara Menampilkan PDF di Email

Dengan format PDF, bisnis kecil Anda dapat membuat dokumen yang dapat dilihat di hampir semua sistem operasi atau platform komputasi. Menggunakan Adobe Acrobat atau program penulisan PDF lainnya, Anda dapat membuat dokumen portabel dari aplikasi apa pun yang mendukung pencetakan, sehingga menjadikannya media yang ideal untuk mengirim surat, kontrak, gambar, atau hampir semua dokumen lain secara elektronik. Dalam banyak kasus, ketika Anda ingin mengirim dokumen PDF kepada seseorang, Anda dapat melampirkan file tersebut ke email seperti halnya jenis file lainnya. Namun, jika Anda ingin penerima dapat melihat dokumen PDF di badan pesan email segera setelah dibuka, banyak klien email mengharuskan file PDF disematkan sebagai gambar. Selama webmail atau klien email desktop penerima mendukung gambar - dan kebanyakan melakukannya - pembaca akan melihat file PDF ketika pesan dibuka.

Konversi File PDF ke Gambar JPEG

1.

Buka browser Web Anda dan kemudian arahkan ke situs yang memungkinkan Anda untuk mengkonversi dokumen PDF menjadi file gambar. Situs-situs seperti Zamzar, YouConvertIt, dan Convert.Neevia semuanya memungkinkan Anda untuk mengunggah dan mengonversi file PDF ke format JPEG.

2.

Ikuti petunjuk di situs konversi untuk mengunggah file PDF yang ingin Anda konversi menjadi gambar JPEG. Unggah file PDF ke server situs konversi dan kemudian pilih JPEG sebagai format output. Klik "Unggah" atau "Unggah dan Konversi" untuk mengunggah file dan mengubahnya menjadi file gambar JPEG. Tunggu situs untuk mengubah file PDF menjadi gambar JPEG. Jika dokumen PDF Anda memiliki banyak halaman, situs mengkonversi setiap halaman menjadi gambar JPEG tunggal.

3.

Klik tautan "Unduh" untuk halaman pertama dalam dokumen PDF dan kemudian simpan gambar JPEG dari halaman tersebut ke komputer Anda. Jika Anda ingin menampilkan beberapa halaman PDF dalam pesan email, unduh halaman lain yang ingin Anda masukkan ke dalam pesan.

Masukkan Gambar PDF ke Email Outlook

1.

Luncurkan Microsoft Outlook di komputer Anda. Klik "Pesan Email Baru" pada bilah pita untuk membuka jendela pesan baru.

2.

Masukkan alamat email penerima di bidang "Kepada" dan kemudian masukkan subjek dan pesan di jendela pesan seperti biasa.

3.

Posisikan kursor mouse di badan pesan di mana Anda ingin gambar dokumen PDF muncul. Tekan tombol “Enter” untuk membuat jeda baris atau carriage return.

4.

Klik tab "Sisipkan" di jendela pesan dan kemudian klik ikon "Gambar". Telusuri ke folder tempat Anda menyimpan gambar JPEG dari file PDF yang Anda konversi secara online. Sorot nama file JPEG dan kemudian klik "Sisipkan." Outlook menampilkan gambar halaman PDF dalam pesan email. Tekan "Enter" untuk membuat jeda baris lain.

5.

Masukkan teks tambahan atau masukkan lebih banyak gambar halaman sesuai kebutuhan.

6.

Klik "Lampirkan File" pada bilah pita dan ramban ke folder di PC Anda yang berisi dokumen PDF asli. Sorot nama file PDF dan kemudian klik "Sisipkan." Outlook menampilkan nama file di bidang "Terlampir" pada jendela pesan. Perhatikan bahwa Anda tidak perlu melampirkan gambar PDF asli jika dokumen hanya memiliki satu halaman atau Anda memasukkan semua halaman ke dalam pesan sebagai gambar. Namun, jika Anda memilih untuk memasukkan satu halaman dokumen multi-halaman, Anda mungkin ingin melampirkan file sehingga penerima dapat memeriksanya jika diinginkan.

7.

Klik "Kirim" untuk mengirim email dengan gambar PDF yang tertanam ke penerima. Jika orang yang menerima email menggunakan klien email atau webmail yang memungkinkan melihat gambar, dan hampir semua klien modern melakukannya, gambar halaman PDF akan muncul di badan pesan.

Kiat

• Jika Anda yakin bahwa penerima pesan Anda menggunakan klien email yang mendukung tampilan file MSO dalam pesan, Anda dapat menyematkan halaman pertama dari PDF langsung ke email tanpa terlebih dahulu mengubahnya menjadi gambar JPEG. Untuk melakukan ini, klik tab "Sisipkan" pada bilah pita, dan kemudian klik "Objek." Di jendela Objek, pilih "Dokumen Adobe Acrobat" dan kemudian klik "OK." Telusuri ke PDF yang ingin Anda tampilkan dalam pesan, sorot nama file dan kemudian klik "Sisipkan." Outlook memformat halaman pertama PDF dan menyisipkannya sebagai file MSO. Pengguna Outlook lainnya dan pengguna layanan webmail seperti Gmail dan Hotmail dapat melihat file MSO yang tertanam sebaris tanpa perangkat lunak tambahan. Namun, pengguna klien desktop atau akun webmail tertentu lainnya mungkin tidak dapat melihat file MSO ketika mereka membuka pesan.
• Jika Anda menggunakan klien email selain Outlook, langkah-langkah untuk memasukkan gambar dan melampirkan file PDF asli harus serupa. Carilah tautan atau ikon "Sisipkan Gambar" atau "Sisipkan Gambar" di jendela program. Untuk melampirkan file PDF ke pesan, klik ikon "Penjepit Kertas" pada bilah alat, atau klik "Lampirkan File" pada bilah menu.