Cara Menyebarkan Konflik di Tempat Kerja pada Rapat Tim

Ketika diabaikan, konflik di tempat kerja mengganggu penciptaan dan keberlanjutan lingkungan kerja yang produktif dan efisien. Apakah konflik mengambil bentuk karyawan yang terus-menerus mengganggu, atau seorang pekerja dengan sengaja menyerang ide-ide dan menyebabkan keributan, konflik dapat menghentikan kemajuan tim dan menghambat kreativitas dan partisipasi anggota tim lainnya. Mempelajari cara meredakan konflik di tempat kerja selama rapat tim dapat membantu tim mencapai tujuannya.

1.

Segera ambil tindakan untuk mengatasi konflik pada rapat tim. Membiarkan masalah memburuk hanya akan memungkinkan konflik mengganggu kemajuan tambahan dan pertemuan tim di masa depan. Tetap tenang saat Anda mencoba mengidentifikasi penyebab konflik dan bekerja menuju resolusi.

2.

Terhubung dengan semua anggota tim dalam upaya mengidentifikasi akar penyebab konflik. Tergantung pada tingkat keparahan masalahnya, ini dapat dilakukan pada tingkat individu atau dalam lingkungan tim yang terbuka. Jangan melakukan serangan pribadi dengan tetap berpegang pada fakta seputar konflik. Dorong komunikasi yang jujur ​​dan tekankan bahwa tujuan Anda adalah untuk menghadapi rintangan bersama dan bekerja melalui mereka sebagai sebuah tim.

3.

Beristirahatlah jika perlu untuk menghindari konflik dan ketegangan lebih lanjut. Kumpulkan kembali ketika semua anggota tim memiliki kesempatan untuk memikirkan penyebab konflik dan mengembangkan daftar solusi yang memungkinkan.

4.

Ambil langkah-langkah untuk mengidentifikasi solusi yang akan membantu menyatukan semua pihak dari konflik. Solusi dapat mencakup penugasan tugas dan tanggung jawab untuk memastikan pemerataan tanggung jawab dan beban kerja. Jenis solusi ini akan membantu mengurangi konflik yang berasal dari perasaan ditinggalkan dari keputusan dan tugas tim. Solusi lain dapat mencakup menyusun kebijakan dan prosedur dengan cara yang memberikan panduan bagi semua anggota tim ketika datang ke jadwal dan rutinitas pertemuan tim.

5.

Berikan umpan balik yang sesuai dan berkomunikasi dengan semua anggota tim secara teratur. Komunikasi teratur dapat membantu Anda tetap terdepan dari kemungkinan konflik dan menyebarkannya sebelum rapat. Ini juga memberi karyawan kesempatan untuk mengatasi masalah dan menyelesaikan masalah dalam suasana yang lebih intim.