Bagaimana W-9 dan 1099-Lain-Lain Berhubungan?

Pemilik usaha kecil biasanya melakukan atau menerima pembayaran yang harus dilaporkan ke Internal Revenue Service. Banyak dari pembayaran ini dilaporkan menggunakan Formulir 1099-MISC. Namun, untuk mengisi formulir ini, pembayar perlu mengetahui nomor identitas wajib pajak penerima, yang dapat diperoleh dengan formulir W-9.

1099-MISC

"MISC" pada 1099-MISC adalah singkatan dari aneka pendapatan. Formulir ini digunakan untuk melaporkan semua jenis pembayaran oleh bisnis, termasuk sewa, royalti, pembayaran untuk layanan, kompensasi non-karyawan, pembayaran medis, hadiah dan hasil kapal nelayan. Secara umum, bisnis harus mengeluarkan 1099-MISC ketika pembayarannya kepada individu atau organisasi melebihi $ 600 dalam setahun, atau $ 10 dalam hal royalti dan beberapa hal lainnya. Pembayaran kepada pekerja lepas dan pekerja kontrak sering dilaporkan menggunakan 1099-MISC, sehingga pelaku usaha kecil dapat mengirim dan menerima formulir ini.

Persyaratan Pengarsipan

Ketika 1099-MISC diperlukan, bisnis yang melakukan pembayaran harus mengajukan salinan formulir dengan IRS dan mengirim salinan ke penerima pembayaran. Formulir ini mengharuskan pembayar untuk memberikan informasi tentang jenis dan jumlah pembayaran, nama dan alamat pembayar, nama dan alamat penerima dan nomor identifikasi pajak federal dari pembayar dan penerima. Persyaratan terakhir inilah yang membawa IRS Form W-9 ke dalam persamaan.

Formulir W-9

Formulir W-9 pada dasarnya adalah permintaan formal bagi seseorang atau organisasi untuk memberikan nomor identifikasi pembayar pajaknya - baik nomor Jaminan Sosial atau nomor identifikasi pemberi kerja. Ini adalah formulir untuk digunakan di antara pihak-pihak; itu tidak diajukan ke IRS. Anda mengirim W-9 kosong ke penerima pembayaran, dan penerima mengisinya dan mengembalikannya kepada Anda. Atau seorang pembayar dapat mengirimkannya kepada Anda, dan Anda mengembalikannya. Keuntungan menggunakan formulir daripada hanya meminta nomor adalah bahwa dengan sengaja mengirimkan W-9 dengan informasi yang salah dianggap palsu. Jika informasi palsu akhirnya dilaporkan ke IRS karena W-9 itu, orang yang mengisinya dapat dituntut.

Pemotongan Cadangan

Jika penerima pembayaran menolak untuk memberikan nomor identifikasi wajib pajak dengan mengisi Formulir W-9, penerima itu masih dapat menerima pembayaran dan dikeluarkan 1099-MISC. Namun, pembayar harus menahan 28 persen dari uang untuk pajak federal. Ini dikenal sebagai "pemotongan cadangan." Pembayaran pada 1099-MISC adalah penghasilan kena pajak, dan pemotongan cadangan memastikan bahwa pajak dibayar, bahkan jika IRS tidak dapat menentukan siapa sebenarnya yang berutang karena tidak ada nomor ID yang melekat pada pembayaran. Jumlah yang dipotong akan muncul di Kotak 4 pada 1099-MISC. W-9 menyertakan deklarasi bahwa individu atau organisasi yang mengisinya dikecualikan dari pemotongan cadangan. Isi W-9, dan tidak ada pemotongan.