Metode Paling Efektif oleh Pengawas untuk Efektivitas dan Produktivitas

Pengawas dapat meningkatkan efektivitas dan produktivitas karyawan mereka dengan menyediakan lingkungan kerja yang kompetitif dengan harapan yang jelas, pelatihan kerja yang komprehensif dan desain pekerjaan yang fleksibel, dan gaji berbasis kinerja.

Persaingan dengan Harapan yang Jelas

Lingkungan yang kompetitif dapat meningkatkan produktivitas. Pengawas dapat memotivasi karyawan dengan menetapkan tujuan kompetitif untuk kelompok atau tim, tetapi mereka harus dengan jelas menetapkan target, tenggat waktu, dan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Menurut penelitian Universitas Stanford, kinerja didasarkan pada pemain yang paling lemah. Manajemen yang baik dapat mendorong persaingan dengan menghargai kesuksesan, memikat para pemain yang lemah untuk meningkatkan produktivitas untuk mencapai imbalan.

Pelatihan Kerja Komprehensif dan Desain Pekerjaan yang Fleksibel

Pengawas yang memberikan pelatihan komprehensif dengan desain pekerjaan yang fleksibel kemungkinan akan melihat peningkatan produktivitas dan efektivitas dari karyawan. Menurut Institut Personalia dan Pengembangan, ada tiga komponen utama untuk desain pekerjaan yang sukses. Otonomi, di mana karyawan memiliki kesempatan untuk memberlakukan pekerjaan dan bertanggung jawab atas penyelesaian masalah. Variabilitas, dimana karyawan harus bergantung pada keterampilan yang berbeda untuk menyelesaikan pekerjaan. Dan jaminan kualitas, di mana produk kerja diverifikasi terhadap tujuan yang telah ditentukan. Semua komponen ini penting, tetapi karyawan harus dilatih dengan benar dan pengawas harus mengawasi jadwal untuk mencapai peningkatan.

Eksternalitas

Beberapa faktor eksternal mempengaruhi produktivitas; menurut penelitian Universitas Stanford, produktivitas meningkat ketika ada pasar tenaga kerja yang fleksibel, di mana mudah untuk merekrut dan memecat pekerja, dan mobilitas geografis dan pekerjaan dengan sedikit intervensi pemerintah. Meskipun faktor-faktor ini mungkin berada di luar kendali pengawas, pengawas yang mengandalkan inovasi teknologi bersama dengan jam kerja yang fleksibel, kontrak dan skala pembayaran dapat menangani eksternalitas ini dengan sukses untuk meningkatkan efektivitas dan produktivitas.

Gaji Berbasis Kinerja

Institute for Personel and Development menemukan bahwa insentif karyawan meningkatkan produktivitas. Pengawas yang menawarkan gaji berbasis kinerja cenderung melihat peningkatan produktivitas dan efektivitas. Tinjauan berkala atas pekerjaan dengan penghargaan untuk kinerja akan memastikan bahwa atasan menarik dan mempertahankan karyawan terbaik. Penting bahwa sasaran pekerjaan yang jelas disediakan dalam periode waktu yang tepat untuk memberi kesempatan kepada karyawan untuk perbaikan guna mencapai gaji yang lebih tinggi.