Panduan Kebijakan Promosi Karyawan

Kebijakan promosi yang tidak jelas dapat menciptakan konflik dan tingkat turnover yang tinggi di antara karyawan yang tidak mengerti mengapa rekan kerja menerima promosi alih-alih mereka. Masalah mungkin tidak berakhir di sana jika prosedur promosi yang tidak jelas juga tampak diskriminatif. Pengusaha dapat menghindari kesulitan seperti itu dengan membuat kebijakan promosi yang transparan dan secara konsisten menerapkan standar kebijakan itu untuk setiap karyawan yang mencari kemajuan.

Fungsi

Kebijakan promosi yang efektif berfokus pada memajukan karyawan berdasarkan keterampilan dan kinerja mereka, bukan favoritisme. Perusahaan berisiko menempatkan orang dalam pekerjaan yang tidak dapat mereka tangani ketika promosi tidak didasarkan pada kemampuan pekerja. Selain itu, pengusaha yang tidak mendasarkan kemajuan karyawan pada kinerja dapat menghadapi tuntutan hukum jika pekerja menyatakan bahwa proses promosi itu diskriminatif. Dalam kasus semacam itu, pekerja harus menunjukkan bahwa seorang majikan melanggar Judul VII Undang-Undang Hak Sipil. Undang-undang melarang perusahaan dari menolak promosi pekerjaan berdasarkan usia pekerja, jenis kelamin, ras atau karakteristik lainnya.

Kriteria Penetapan

Penting untuk menentukan kriteria minimum untuk kemajuan dan membuat karyawan sadar akan standar yang harus mereka penuhi untuk mendapatkan promosi. Misalnya, karyawan mungkin perlu bekerja dengan perusahaan selama setidaknya dua tahun sebelum mereka memenuhi syarat untuk semua jenis promosi, atau memenuhi kuota tertentu untuk maju dalam suatu perusahaan. Tenaga penjualan, misalnya, mungkin perlu memenuhi sasaran penjualan bulanan untuk dipertimbangkan untuk promosi. Pengusaha dapat meningkatkan motivasi di antara karyawan dengan mendorong kemajuan pekerja yang memenuhi syarat ke posisi yang lebih tinggi sebelum merekrut dari luar perusahaan untuk mengisi pekerjaan tersebut.

Posting Pekerjaan

Jadikan posting semua lowongan kerja di tempat kerja bagian dari kebijakan promosi Anda sehingga peluang kemajuan terbuka untuk semua kandidat yang memenuhi syarat. Pada tahun 2007, Pengadilan Banding Sirkuit AS ke-6 menetapkan bahwa seorang karyawan dapat menuntut majikan karena tidak memposting lowongan pekerjaan. Keputusan itu dihasilkan dari kasus yang melibatkan seorang karyawan Perusahaan Tractor Supply yang berusia 50 tahun yang menyatakan bahwa dia tidak dipertimbangkan untuk promosi ke posisi yang tidak diiklankan karena usianya. Pengadilan memutuskan perusahaan itu tidak bersalah atas diskriminasi usia. Meskipun demikian, perusahaan dapat menghindari tuntutan hukum dan biaya hukum yang mahal jika telah memposting pekerjaan sehingga semua karyawan yang memenuhi syarat dapat melamarnya.

Menilai Calon

Nilai semua karyawan yang memenuhi syarat untuk promosi dengan cara yang sama untuk menghindari kesan pilih kasih atau diskriminasi. Misalnya, memastikan manajer perekrutan memeriksa penilaian kinerja dan menggunakannya untuk memilih kandidat teratas untuk promosi. Jaga agar proses peninjauan aplikasi konsisten dengan menentukan pentingnya berbagai kualifikasi dan menilai semua kandidat pada faktor-faktor tersebut. Misalnya, pertimbangkan apakah pengalaman yang terkait dengan pekerjaan lebih penting daripada latar belakang pendidikan mereka. Dokumentasikan proses peninjauan aplikasi untuk setiap kandidat jika ada pertanyaan tentang apakah kebijakan promosi bias. Catat dalam file karyawan mengapa mereka dipromosikan atau tidak.