Bagaimana Esai Eksposisi & Komunikasi Bisnis Serupa?

Komunikasi dan tulisan bisnis memiliki banyak kesamaan dengan esai eksposisi akademisi dan majalah. Sementara esai ekspositori dapat membahas topik bisnis atau non-bisnis, penulis esai ekspositori dan karya komunikasi bisnis menggunakan banyak dari strategi retoris yang sama efektifnya. Juga, meskipun tidak selalu mudah terlihat, tujuan kedua genre adalah sama. Penulis selalu ingin pembaca memahami konsep atau sudut pandang.

Tujuan

Tujuan dari kedua esai ekspositori dan banyak komunikasi bisnis biasanya ada dua. Mereka mendiskusikan suatu masalah dan menyarankan atau memperdebatkan tindakan. Jalannya tindakan mungkin menyangkut solusi untuk suatu masalah atau mungkin menguraikan langkah-langkah untuk studi lebih lanjut, terutama jika penulis ingin mendorong sudut pandang baru.

Hadirin

Seperti penulis esai ekspositori, penulis tempat kerja bisnis harus tetap mengingat audiens mereka, menurut Allen Brizee dari Laboratorium Menulis Online Universitas Purdue. Dengan mengingat audiens, penulis di kedua genre harus menetapkan nada yang sesuai dan menawarkan sejumlah informasi latar belakang yang sesuai.

Misalnya, memo bisnis internal yang ditujukan untuk segmen kecil manajemen hanya dapat secara singkat merangkum masalah yang sedang berlangsung yang ingin dipecahkan manajer sebelum membahas diskusi yang lebih panjang mengenai rencana tindakan baru. Di sisi lain, dalam laporan yang ditujukan kepada dewan direksi, penulis akan menjelaskan masalah secara menyeluruh sebelum mengusulkan solusi. Demikian juga, dalam memo internal, jargon dapat diterima, tetapi untuk dewan direksi, penulis harus menjelaskan konsep-konsep dalam bahasa Inggris. Ini adalah perbedaan yang sama dalam pendekatan yang digunakan penulis ekspositori ketika menulis untuk kolega di satu sisi dan orang awam di sisi lain.

Struktur

Organisasi dan struktur esai ekspositori dan komunikasi bisnis adalah standar. Penulis akan selalu memperkenalkan topik dalam paragraf pembuka; mengemukakan ide atau mengajukan tesis atau solusi; berikan latar belakang lebih lanjut yang sesuai; jelaskan mengapa solusi lain tidak berhasil, jika perlu; dan mengusulkan solusi dan mendiskusikan bagaimana mengimplementasikannya. Paragraf harus mengalir secara logis dari satu ke yang lain, saran Allen Brizee dari Purdue. Gaya kedua genre ini ringkas, tetapi gagasan berkembang dengan baik.

Dapat ditindaklanjuti

Ketika penulis esai ekspositori atau komunikasi bisnis mengusulkan solusi atau memperdebatkan sudut pandang, mereka juga mengundang tindakan. Dalam kedua kasus, agar efektif, penulis harus mengantisipasi hambatan dan menyarankan cara untuk mengatasinya atau berpendapat bahwa hambatan yang dirasakan sama sekali bukan hambatan. Tindakan yang penulis sarankan juga harus realistis dan mencakup langkah-langkah spesifik.

Mendukung

Untuk memberikan kredibilitas pada esai ekspositori dan komunikasi bisnis, penulis yang efektif memasukkan data dan fakta konkret. Mereka juga dapat belajar kemudian mensintesis karya ilmiah dan studi kasus untuk membangun argumen mereka dan mendukung ide-ide mereka. Untuk melakukannya, mereka menyajikan informasi pendukung secara adil, tetapi dengan cara yang memudahkan pembaca untuk melihat koneksi dan mencerna informasi tersebut. Penulis harus membuat informasinya dapat dipahami, kata Allen Brizee.