Prosedur Audit Rumah Tangga

Lingkungan kerja yang terorganisir dan bersih mengarah pada tingkat keselamatan, produktivitas, dan kualitas yang efektif. Sama seperti Anda melakukan audit pada buku keuangan Anda secara teratur, Anda harus melembagakan audit reguler atas kebijakan dan prosedur rumah tangga Anda. Hasilnya akan muncul dalam catatan keselamatan Anda, kepuasan karyawan dan, seringkali, pengakuan pelanggan.

Efek

Tanpa audit rutin atas prosedur tata graha Anda, bisnis Anda bisa menderita. Sangat sering pelanggan memperhatikan ketika tempat kerja Anda berantakan dan tidak terorganisir. Mereka mungkin menganggapnya sebagai tanda kualitas buruk dalam layanan dan produk Anda. Pada saat yang sama, segala upaya untuk meningkatkan kualitas penawaran Anda dapat digagalkan oleh gudang, kantor, pabrik manufaktur yang berantakan, atau lantai ritel. Karyawan dapat mengalami demoralisasi, yang dapat menurunkan kualitas pekerjaan dan produktivitas mereka. Sebuah rencana sederhana untuk secara teratur memantau upaya rumah tangga Anda dapat mencegah kesan buruk terhadap Anda dan bisnis Anda dan menjaga karyawan tetap aman dan termotivasi.

Daftar periksa

Perusahaan besar dan kecil sama-sama dapat mengembangkan daftar periksa bidang-bidang yang memerlukan pembersihan dan pengaturan rutin. Lantai sering diabaikan, dan menyajikan banyak peluang untuk kecelakaan dan cedera. Cari tumpahan, karpet longgar atau papan tidak rata. Gang-gang, area lantai terbuka dan tangga harus bebas dari kekacauan dan cukup lebar untuk mengakomodasi karyawan, pengunjung, dan peralatan. Metode pembuangan limbah Anda harus diinventarisasi untuk memastikan pembuangan bahan berbahaya yang tepat dan untuk menerapkan inisiatif daur ulang perusahaan. Pemeliharaan dan perawatan alat dan mesin berada di bawah tanggung jawab rumah tangga. Area penyimpanan harus dapat diakses dan aman, dengan ruang yang cukup untuk mengakomodasi kebutuhan Anda. Akhirnya, keselamatan kebakaran sangat penting bagi perusahaan mana pun. Daftar periksa Anda harus mencakup pemantauan pemadam api dan penempatan yang aman dari produk yang mudah terbakar.

Dasar-dasar

Kembangkan gambaran lengkap tentang bidang yang menjadi perhatian Anda, kondisi saat ini dan di mana Anda perlu meningkatkan. Tetapkan standar dasar untuk setiap bidang perusahaan. Melembagakan kampanye untuk membersihkan secara menyeluruh dan mengatur setiap area di gedung untuk menetapkan barometer dasar yang akan digunakan untuk melakukan audit Anda. Berkomunikasi dengan jelas kepada karyawan bahwa kondisi saat ini harus ditegakkan dan akan diaudit secara teratur. Kembangkan daftar periksa individual untuk karyawan sehingga tidak terjadi kesalahpahaman. Misalnya, jika alat digantung di pegboard saat tidak digunakan atau lantai harus disapu setiap hari, tulislah. Tetapkan tugas rumah tangga khusus jika perlu.

Konsistensi

Begitu mereka menjadi terbiasa dengan organisasi dan memudahkannya menambah hari kerja mereka, karyawan lebih baik dapat segera menemukan ketidakkonsistenan dan membuat pengaturan untuk memperbaiki masalah, memastikan audit yang bersih ketika saatnya. Pada saat yang sama, Anda harus menjaga komitmen Anda dan melakukan inspeksi rutin atau menugaskan manajer untuk bertanggung jawab. Gunakan daftar periksa dan catat waktu dan hasil setiap audit. Tindak lanjuti dengan pemberitahuan kepada karyawan yang gagal inspeksi. Pertahankan motivasi untuk housekeeping yang berkelanjutan dengan penghargaan atau catatan ucapan selamat kepada karyawan dengan catatan housekeeping yang baik. Jadwalkan audit rumah tangga setiap tiga bulan atau sebulan sekali. Jika Anda menjalankan lingkungan yang sangat aktif, Anda mungkin perlu melakukan audit harian hingga prosesnya menjadi bagian integral dari budaya Anda. Yang terpenting, inspeksi harus teratur dan konsisten.