Risiko GoToMeeting

GoToMeeting membangun fleksibilitas ke dalam tenaga kerja Anda dengan menyediakan tempat virtual bagi karyawan jarak jauh Anda untuk terhubung dan berbagi, seperti yang akan mereka lakukan di ruang konferensi kehidupan nyata. Namun, kenyamanan GoToMeeting bukan tanpa risiko; pertimbangkan kelemahan yang mungkin terjadi sebelum mengalihkan semua sesi brainstorming internal Anda ke platform GoToMeeting. Apakah Anda bekerja dengan pelatihan, webinar, atau rapat, GoToMeeting memiliki beberapa kelemahan utama.

Informasi keamanan

Saat menggunakan GoToMeeting, Anda tidak memiliki cara untuk mengetahui apakah ada orang yang berpartisipasi dalam rapat yang merekam atau menangkap rapat. Jika Anda mendiskusikan informasi sensitif, tidak ada jaminan bahwa informasi tersebut tidak akan bocor ke publik atau karyawan lain karena perekaman atau penyebaran informasi secara sembunyi-sembunyi oleh salah satu peserta rapat. Subjek rapat yang dibahas dalam lingkungan GoToMeeting Anda hanya seaman komputer yang digunakan karyawan.

Keterlibatan Karyawan

Di ruang pertemuan kehidupan nyata, mudah untuk mendapatkan gagasan tentang karyawan mana yang berpartisipasi dan yang malas. Jika Anda menggunakan solusi digital seperti GoToMeeting, jauh lebih sulit untuk mengetahui apakah karyawan Anda menanggapi rapat dengan serius. Ini terutama benar jika Anda tidak menggunakan webcam dan bekerja melalui pengambilan suara atau desktop - tidak ada cara untuk memastikan bahwa karyawan dalam rapat tidak hanya membaca buku, menjelajahi Web, atau tidur siang selama diskusi.

Stabilitas Konten

GoToMeeting memungkinkan Anda untuk merekam presentasi untuk ditampilkan nanti, tetapi rekaman ini hanya stabil seperti server GoToMeeting. Jika GoToMeeting pernah mengalami kesalahan teknis, informasi penting yang dicatat dalam rapat atau webinar untuk sementara tidak dapat diakses atau berpotensi hilang selamanya. Penting untuk mencadangkan semua sesi GoToMeeting ke drive eksternal sehingga Anda terlindungi dari kemungkinan pemadaman situs atau kesalahan pengunggahan.

Kesalahan Pengguna

Anda mengalami bencana setiap kali Anda mengundang karyawan untuk membagikan apa yang ada di layar komputernya. Karyawan tidak selalu siap secara memadai untuk langkah ini, dan sangat mudah untuk mengabaikan konten sensitif atau tidak pantas di jendela dan tab lain sebelum ditayangkan langsung ke rapat. Jika tangkapan desktop adalah bagian rutin dari sesi GoToMeeting Anda, membuat seperangkat pedoman untuk berbagi yang aman dan tepat akan menghemat sakit kepala Anda.