Sasaran untuk Membantu Karyawan Lebih Hemat Waktu

Masalah produktivitas karyawan adalah masalah yang sedang berlangsung bagi banyak manajer. Sementara beberapa karyawan tidak bekerja sangat keras, yang lain benar-benar berusaha tetapi mungkin kekurangan sumber daya dan pengetahuan yang diperlukan untuk memanfaatkan waktu mereka di tempat kerja secara optimal. Menetapkan tujuan untuk memaksimalkan efisiensi dapat membantu pekerja dan manajemen untuk mencapai lebih banyak selama hari kerja.

Tugas yang jelas

Bekerja bersama dengan karyawan, tetapkan tugas, tugas, dan tanggung jawab setiap posisi di perusahaan Anda. Ketika semua orang jelas tentang apa yang seharusnya mereka lakukan, mereka akan lebih mampu menyelesaikan tugas-tugas itu tanpa terganggu oleh pekerjaan lain yang bukan urusan mereka. Manajer juga akan tahu persis dengan siapa harus diajak bicara jika ada hal-hal yang dibatalkan. Pastikan setiap karyawan memahami tidak hanya perannya tetapi juga bagaimana perannya terhubung ke semua peran lain di perusahaan. Mengetahui apa yang perlu dia lakukan, dan mengetahui bahwa karyawan lain bergantung pada apa yang dia lakukan, membantu karyawan untuk fokus pada pekerjaan yang sedang dihadapi.

Umpan balik

Kembangkan sistem komunikasi yang memungkinkan karyawan menerima umpan balik tentang kualitas dan efisiensi pekerjaan mereka. Tanpa pengetahuan ini, sulit bagi karyawan untuk meningkatkan efisiensinya karena dia tidak memiliki informasi untuk menunjukkan seberapa baik dia melakukannya. Bentuk umpan balik akan sangat berbeda tergantung pada sifat tempat kerja. Misalnya, pekerjaan manufaktur jauh lebih mudah dikuantifikasi daripada pekerjaan layanan manusia. Izinkan karyawan untuk memiliki masukan dalam pengembangan sistem umpan balik dan Anda akan menerima lebih banyak kerja sama.

Latihan

Identifikasi bidang-bidang pelatihan yang tidak memadai yang berkontribusi terhadap efisiensi rendah dan melembagakan program-program pendidikan yang dapat menangani bidang-bidang ini. Program dapat spesifik untuk keterampilan yang dibutuhkan di tempat kerja tertentu, atau mereka dapat difokuskan pada masalah yang lebih luas seperti keterampilan manajemen waktu, penjadwalan atau cara berkolaborasi dengan orang lain untuk menyelesaikan tugas. Program seminar, kelas online, atau latihan di kantor perusahaan dapat membantu memupuk rasa tanggung jawab yang lebih besar dan keinginan untuk meningkatkan efisiensi.

Produksi

Di tempat kerja yang berorientasi pada produksi seperti toko dan pabrik, hasil pekerjaan nyata dan mudah diukur. Karyawan dapat termotivasi untuk meningkatkan efisiensi dengan menawarkan pengakuan dan penghargaan ketika tujuan produksi dipenuhi. Insentif dapat berupa penghargaan karyawan bulan ini, insentif tunai untuk inovasi efisiensi yang efektif atau persaingan antara berbagai elemen perusahaan. Program pembagian keuntungan yang mengikat pendapatan karyawan dengan laba perusahaan dapat membantu memotivasi karyawan untuk bekerja secara efisien dengan menarik minat pribadi.