Prosedur Akuntansi Umum

Prosedur akuntansi menentukan bagaimana perusahaan mencatat dan melaporkan informasi keuangan mereka. Prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) adalah otoritas AS terkemuka untuk standar akuntansi di industri swasta. Prinsip-prinsip ini memberi perusahaan pemahaman dasar tentang cara merekam informasi untuk penggunaan bisnis internal dan eksternal. Karena prinsip-prinsip ini didasarkan pada kerangka kerja konseptual, pemilik bisnis memiliki beberapa kemampuan untuk mengembangkan kebijakan akuntansi untuk menerapkan GAAP ke bisnis mereka.

Metode Akuntansi

Prosedur akuntansi umum yang penting adalah memilih metode akuntansi mana yang akan digunakan perusahaan ketika mencatat transaksi keuangan. Usaha kecil atau berbasis rumah sering menggunakan metode akuntansi berbasis kas. Metode cash basis mencatat transaksi keuangan hanya ketika uang tunai berpindah tangan. Metode akuntansi ini sederhana dan memberikan pemahaman dasar tentang informasi keuangan perusahaan. Metode akuntansi berbasis akrual mencatat transaksi keuangan yang terjadi, terlepas dari kapan uang tunai berpindah tangan. Organisasi yang lebih besar diharuskan untuk menggunakan prosedur ini karena menyajikan gambaran yang lebih jelas tentang transaksi keuangan perusahaan.

Akun hutang

Hutang dagang adalah prosedur akuntansi yang digunakan perusahaan untuk membayar tagihan. Meskipun prosedur ini biasanya tidak memiliki aturan yang keras dan cepat, beberapa prinsip universal berlaku. Perusahaan sering mencocokkan faktur vendor dengan pesanan pembelian internal sebelum mengeluarkan pembayaran. Banyak perusahaan menggunakan jadwal hutang untuk memotong cek dan mengeluarkan pembayaran pada waktu tertentu selama periode akuntansi. Contoh klasik membayar tagihan pada tanggal 10 dan 25 setiap bulan.

Piutang

Piutang usaha merupakan uang yang terhutang kepada bisnis dari penjualan akun pelanggan. Perusahaan sering memisahkan uang ke dalam akun keuangan individu untuk melacak informasi ini. Faktur biasanya dikirim ke pelanggan dengan saldo terutang sehingga uang tunai ini dapat dikumpulkan dan diinvestasikan kembali ke dalam operasi bisnis. Piutang usaha merupakan fungsi penting karena perusahaan harus memiliki cukup uang tunai yang tersedia untuk membayar pengeluaran bisnis harian.

Rekonsiliasi

Rekonsiliasi dapat dalam prosedur akuntansi atau menyeimbangkan akun individu karena berbagai alasan. Rekening kas direkonsiliasi dengan laporan bank untuk memastikan semua uang dicatat dalam bisnis. Rekonsiliasi neraca membantu perusahaan memastikan semua informasi dicatat secara akurat untuk persediaan, piutang, investasi dan kewajiban.

Periode akuntansi

Perusahaan biasanya mencatat informasi keuangan sesuai dengan periode akuntansi tertentu. Sebagian besar periode akuntansi bertepatan dengan bulan kalender. Memisahkan informasi ke dalam periode akuntansi tertentu memungkinkan perusahaan untuk mengikuti tren dan menyajikan informasi keuangan yang akurat kepada manajer untuk keputusan bisnis. Periode akuntansi juga membantu perusahaan memiliki posisi awal dan berhenti ketika bekerja dengan informasi akuntansi. Banyak perusahaan menyiapkan informasi agregat berdasarkan periode triwulanan atau tahunan di samping periode akuntansi bulanan.