Prinsip-Prinsip Dasar Model Perencanaan Strategis & Bisnis

Selama proses perencanaan, pemilik dan tim bisnis kecil meramalkan - atau model - masa depan perusahaan dalam hal tindakan strategis yang akan diambil untuk mencapai tujuan perusahaan, dan hasil keuangan dari tindakan tersebut. Meskipun perusahaan menggunakan sejumlah pendekatan perencanaan yang berbeda, model hasil masa depan perusahaan didasarkan pada beberapa prinsip dasar.

Mulailah dengan Visi

Langkah pertama dalam perencanaan adalah menciptakan tujuan jangka panjang Anda - visi untuk apa yang ingin Anda capai di masa depan. Visi itu penting karena menentukan arah jangka panjang bagi perusahaan. Beberapa pemilik bisnis memiliki visi besar. Yang lain memiliki yang lebih sederhana. Either way, visi adalah tujuan akhir yang ingin Anda capai. Dengan itu, perencanaan menjadi proses merancang langkah-langkah tindakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Penilaian Posisi Saat Ini

Selama proses perencanaan tahunan, pemilik dan tim manajemen bisnis mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan perusahaan dibandingkan dengan pesaing utama. Mereka berusaha untuk mengurangi atau menghilangkan kelemahan dari waktu ke waktu dan mengambil keuntungan dari kekuatan perusahaan. Perencanaan juga memerlukan penilaian terhadap masalah atau tantangan utama yang dihadapi perusahaan, misalnya perubahan dalam peraturan pemerintah yang akan mempengaruhi operasi perusahaan. Strategi kemudian dirancang untuk meminimalkan efek negatif dari masalah atau tantangan ini.

Sasaran dan Metrik yang Dapat diukur

Penentuan tujuan adalah elemen dasar perencanaan. Tanpa sasaran terukur, sulit untuk melihat apakah perusahaan membuat kemajuan menuju tujuan jangka panjang, realisasi dari visi pemilik. Beberapa sasaran dapat diukur, seperti persentase kenaikan pendapatan untuk tahun mendatang. Yang lain lebih kualitatif, tetapi masih bisa diukur. Tujuan meningkatkan layanan pelanggan dapat diukur dengan penurunan keluhan pelanggan. Seiring dengan tujuan yang lebih besar, yang lebih kecil yang disebut metrik juga termasuk dalam rencana. Ini menunjukkan apa yang harus dicapai untuk mencapai tujuan yang lebih besar. Peningkatan penjualan dapat terjadi karena lalu lintas pelanggan naik, atau karena jumlah rata-rata yang dibeli per pelanggan meningkat. Sasaran untuk lalu lintas pelanggan dan pembelian rata-rata juga ditetapkan.

Berdasarkan Asumsi Suara

Semakin pemilik bisnis kecil memahami lingkungan di mana perusahaan beroperasi, semakin realistis rencananya. Asumsinya adalah model seperti apa lingkungan itu nantinya. Sebagai contoh, perusahaan akan menggunakan asumsi tentang pertumbuhan industri dan ekonomi secara umum. Asumsi lain adalah tentang jumlah dan kekuatan pesaing yang akan dihadapi perusahaan pada tahun mendatang. Jika asumsi ternyata salah, perusahaan mungkin tidak akan mencapai target pendapatan dan laba yang direncanakan. Sebagai contoh, perusahaan mungkin berencana memiliki rekor penjualan untuk tahun berikutnya, tetapi masuknya dua pesaing baru yang kuat tidak diperhitungkan ketika tujuan ditetapkan.

Sesuaikan dengan Perubahan di Lingkungan

Hasil aktual cenderung bervariasi dari yang diperkirakan sebelumnya karena lingkungan bisnis berubah sepanjang tahun. Sulit untuk memprediksi bagaimana pelanggan akan merespons produk atau layanan perusahaan dan strategi pemasarannya. Selama tahun pemilik dapat memutuskan untuk menyesuaikan strategi atau bahkan menyesuaikan perkiraan jika perubahan lingkungan signifikan. Prinsip dasar ini adalah fleksibilitas. Rencana tersebut terus berkembang, bukan sesuatu yang ditetapkan di akhir proses perencanaan.