Formula untuk Menghitung Kekurangan atau Rata-rata Persediaan

Sebagai pemilik bisnis, Anda perlu tahu cara menghitung berapa banyak persediaan untuk dibawa rata-rata karena hal itu akan mencegah kekurangan mahal. Hindari ini dengan menghitung kekurangan inventaris Anda dan angka rata-rata. Meskipun istilah "kekurangan" dan "rata-rata" digunakan, mereka adalah angka yang sama. Perhitungan mengasumsikan bahwa setiap pesanan di atas level rata-rata Anda akan menyebabkan kekurangan.

Angka Persediaan Rata-Rata

Tentukan pesanan rata-rata bulanan Anda (atau penjualan). Totalkan semua pesanan Anda untuk tahun lalu dan bagi dengan 12, yang akan memberi tahu Anda berapa rata-rata untuk setiap bulan tertentu. Kurangi angka pesanan bulanan rata-rata Anda dari angka pemesanan bulanan tertinggi, yang merupakan jumlah stok ekstra yang Anda butuhkan untuk keamanan. Pesanan rata-rata (untuk satu bulan) ditambah persediaan pengaman dibagi dua adalah tingkat persediaan rata-rata Anda dan tingkat yang harus Anda pertahankan setiap saat.

Jatuh Pendek

Jika Anda membiarkan inventaris Anda jatuh di bawah level rata-rata, Anda mungkin kehilangan penjualan. Pelanggan yang tidak dapat menemukan apa yang mereka inginkan ketika mereka menginginkannya mungkin pergi ke pesaing. Pilihan lainnya adalah memesan kembali produk. Pemesanan kembali bisa mahal karena perhatian khusus yang harus dibayar untuk pesanan. Upah bagi karyawan untuk memesan produk, mencari pesanan asli, menelepon pelanggan dan mengajukan dokumen dengan benar dapat menggerogoti keuntungan Anda.

Membawa Persediaan Terlalu Banyak

Ketika Anda membawa terlalu banyak inventaris, Anda akan memiliki uang yang terikat dalam stok yang dapat digunakan di tempat lain. Memesan saham "untuk berjaga-jaga" Anda membutuhkannya bisa sangat mahal sehingga sebenarnya melebihi penjualan hingga Anda tidak menghasilkan uang. Jika Anda melebihi persediaan rata-rata, jangan memesan lagi hingga level turun.

Menangani Permintaan Naik

Karena Anda membawa rata-rata, Anda mungkin mengalami lonjakan penjualan yang menggunakan semua inventaris yang ada. Anda mungkin harus membayar pesanan produk secara terburu-buru jika permintaan terus berlanjut. Meskipun ini akan mengurangi keuntungan Anda pada inventaris yang tergesa-gesa, ini adalah panggilan bangun yang relatif murah yang memberitahu Anda untuk menguji kembali kebutuhan inventaris Anda.

Tabungan Tersembunyi dari Metode Persediaan Rata-Rata

Ketika Anda mempertahankan tingkat persediaan rata-rata, Anda tidak perlu membayar karyawan untuk mengevaluasi proyeksi penjualan atau memprediksi permintaan musiman. Sekali sebulan, pemeriksaan inventaris yang sederhana akan memberi tahu Anda bahwa Anda perlu memesan, dan Anda akan tahu berapa banyak yang harus dipesan.