Formulir untuk Bisnis Keranjang Hadiah

Bisnis keranjang hadiah, terlepas dari ukurannya, mengharuskan penggunaan jenis dokumen tertentu untuk memastikan operasi berjalan dengan lancar dan teratur. Memiliki jenis formulir yang tepat dapat membantu Anda secara akurat mengambil dan melacak pesanan serta mengelola hutang dan piutang dagang. Ini juga dapat membantu Anda mempertahankan sistem akuntansi dan persiapan pajak internal.

Formulir Pemesanan

Memiliki formulir pemesanan terstandarisasi memastikan bahwa semua orang di bisnis Anda menggunakan pendekatan pengambilan pesanan yang sama. Buat formulir pesanan khusus yang menampilkan kategori pracetak yang memungkinkan Anda membedakan antara gaya, ukuran, dan tema keranjang. Formulir pemesanan kotak centang dapat membantu Anda merinci item konten yang diminta dari keranjang khusus, yang dapat membantu mengurangi potensi kesalahan.

Faktur

Formulir faktur memungkinkan Anda dan karyawan Anda untuk melacak penjualan individu secara efisien. Faktur berisi tanggal pesanan dan tanggal keranjang dikirimkan dan rincian rincian biaya, termasuk produk yang dijelaskan, pajak dan biaya pengiriman, jika berlaku. Formulir ini dapat membantu Anda melacak penjualan, pesanan keranjang tagihan, dan tetap sesuai target dengan waktu pengiriman.

Kontrak Pemasok

Kontrak pemasok membantu memastikan Anda mendapatkan persediaan keranjang hadiah yang Anda pesan tepat waktu. Ini sangat penting untuk keranjang hadiah yang menampilkan barang yang mudah rusak. Memiliki ketentuan-ketentuan perjanjian pasokan secara tertulis membantu Anda menghindari kemungkinan kelebihan biaya pengiriman.

Formulir Pemesanan Pembelian

Formulir pesanan pembelian memastikan bisnis keranjang hadiah Anda memiliki persediaan yang memadai dan secara teratur melacak pesanan dan pembayaran. Pesanan pembelian biasanya diisi oleh seorang manajer dan pada dasarnya merinci spesifikasi pesanan, termasuk nama pemasok dan jumlah total yang harus dibayarkan. Pesanan pembelian pergi ke manajer akuntansi atau penggajian, yang menyimpannya di file dan menggunakannya untuk memverifikasi biaya ketika ditagih untuk produk atau layanan tertentu.

Formulir Instruksi Pengiriman

Formulir pesanan pengiriman memberikan driver pengiriman referensi dalam membuat putaran mereka. Formulir pengiriman termasuk nama penerima, tanggal pengiriman dan alamat tujuan keranjang. Formulir pengiriman memungkinkan Anda untuk menambahkan instruksi khusus untuk petugas pengiriman Anda untuk membantu memastikan keranjang sampai dengan selamat. Misalnya, formulir pengiriman harus memiliki ruang untuk menunjukkan keranjang harus ditinggalkan dengan tetangga jika penerima tidak ada di rumah, atau bahwa keranjang berisi barang yang mudah rusak ditinggalkan di dalam pintu sehingga tidak rusak.