Teknik Peramalan dalam Perencanaan Sumber Daya Manusia

Menentukan sumber daya manusia yang dibutuhkan oleh suatu organisasi melibatkan identifikasi pekerjaan, keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan oleh pekerjaan itu dan tingkat kinerja tenaga kerja saat ini. Dengan menggunakan data ini, Anda dapat memperkirakan kebutuhan perekrutan atau pengorganisasian kembali untuk jangka pendek dan panjang. Metode peramalan biasanya mencakup menggunakan data masa lalu untuk memprediksi penempatan staf di masa depan. Selain itu, organisasi dapat menggunakan teknik survei, pembandingan, dan pemodelan untuk memperkirakan jumlah tenaga kerja. Gunakan beberapa metode dan periksa kembali temuan Anda untuk mendapatkan hasil yang paling akurat.

1.

Analisis operasi kerja Anda. Lakukan analisis pekerjaan terperinci untuk setiap fungsi di perusahaan Anda dan buat daftar kebijakan dan prosedur yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Dokumentasikan output standar per jam per orang. Tentukan tingkat output yang diinginkan untuk menghitung jumlah orang yang Anda butuhkan untuk menghasilkan volume operasi.

2.

Lakukan serangkaian survei online menggunakan teknik Delphi - meminta beberapa ahli di organisasi Anda pendapat mereka tentang perkiraan kebutuhan berdasarkan pengalaman mereka mengelola karyawan di organisasi Anda yang secara langsung berkontribusi pada penciptaan produk atau layanan. Para ahli biasanya tidak berbagi pendapat satu sama lain. Buat dan sebarkan survei Anda menggunakan alat seperti Zoomerang, SurveyMonkey atau Qualtrics untuk mengumpulkan data Anda. Periksa input dan siapkan ramalan. Kirim ramalan ke peserta asli untuk mendapatkan input baru. Ulangi proses survei sampai semua peserta mencapai konsensus bahwa ramalan itu tampak akurat.

3.

Gunakan kalkulator yang tersedia dari situs web Society of Human Resource Management (lihat Sumberdaya) untuk menghitung metrik seperti “rata-rata lama layanan” dan “pergantian 90 hari” berdasarkan data sumber daya manusia Anda saat ini. Gunakan informasi ini untuk membantu memprediksi kebutuhan kepegawaian di masa depan.

4.

Baca laporan yang tersedia dari Departemen Perdagangan mengenai kebutuhan perencanaan tenaga kerja untuk membantu Anda mempelajari tren dan memperkirakan anggaran Anda untuk mempekerjakan, melatih, dan membayar staf yang diperlukan untuk bersaing di pasar global. Sebagai contoh, Departemen Pertahanan memperkirakan akan menghabiskan sekitar $ 250 per tahun untuk mendukung kebutuhan tenaga kerja bahasa asing.

5.

Dokumentasikan proses peramalan Anda dan ikuti secara konsisten di seluruh perusahaan Anda sehingga semua manajer menyelaraskan ramalan mereka ke arah strategis Anda, mengidentifikasi kesenjangan keterampilan, membuat rencana tindakan untuk mengatasi kekurangan, mengimplementasikan rencana untuk merekrut dan mempertahankan personel terampil dan mengevaluasi ramalan secara berkelanjutan. Dengan menggunakan model ini, Anda dapat memandu upaya perencanaan tenaga kerja secara lebih akurat untuk semua bidang keterampilan seperti teknologi informasi dan manajemen pengetahuan.