Peraturan Pengolahan eCheck

Belum lama ini, jika seorang pelanggan menulis kepada Anda cek kertas, dia tahu dia akan punya beberapa hari sebelum cek itu membersihkan banknya. Anda, sebagai pedagang, harus menyetor cek mereka di rekening bank Anda, cek tersebut harus sampai ke bank pelanggan dan bank itu harus memproses cek dan memotong uang dari rekening pelanggan. Pelanggan dapat mengambil keuntungan dari "pelampung" ini, mengetahui bahwa ia akan memiliki uang di rekeningnya pada saat cek tersebut hilang. Berkat echecks, hari-hari itu sebagian besar hilang. Sekarang Anda dapat mengubah cek kertas menjadi cekung, yang segera memasukkan uang ke akun Anda.

Bagaimana itu bekerja

Dengan pemrosesan echeck, Anda memindai cek kertas pelanggan dengan pembaca elektronik yang mencatat informasi pada cek dan mengirimkannya ke bank pelanggan secara elektronik dan bank mentransfer dana secara elektronik ke bank Anda segera. Anda dapat mengembalikan cek ke pelanggan, bersama dengan tanda terima, atau Anda dapat menyimpan cek dan pelanggan melihat notasi transfer dana elektronik pada laporan rekening gironya.

Peraturan

Undang-undang Federal mewajibkan Anda untuk memberi tahu pelanggan jika Anda akan memproses cek kertas mereka sebagai sebuah cekungan. Anda tidak harus memberi tahu mereka secara terpisah pada saat setiap transaksi; Anda hanya dapat memposting tanda di register, atau menyertakan pemberitahuan ketika Anda mengirim laporan. Jika pelanggan tidak memiliki cukup uang di akunnya untuk menutup cek pada saat diproses - dalam kasus cek yang ditulis di toko, pada saat mereka menulis cek - Anda dapat membebankan biaya kepada pelanggan untuk cek memantul.

Masalah

Kadang-kadang, peralatan elektronik yang digunakan untuk memproses echecks dapat mengirimkan informasi dua kali. Meskipun ini jarang terjadi, jika ini terjadi, uang dapat dikurangkan dari cek akun pelanggan, sehingga mereka kekurangan dana. Jika ini terjadi, atau pelanggan menemukan transaksi echeck yang mereka tahu tidak mereka lakukan, hukum federal memberi mereka 60 hari sejak tanggal pernyataan bank mereka untuk melaporkan transaksi echeck yang tidak sah. Bank atau credit union mungkin membutuhkan waktu hingga 45 hari untuk menyelidiki klaim. Jika bank menentukan keluhan pelanggan valid, bank akan menghapus setoran yang salah dari rekening bank Anda.

Pertimbangan

Bank Anda dapat menyediakan Anda dengan peralatan untuk memproses echecks. Mereka mungkin atau mungkin tidak mengenakan biaya bulanan untuk layanan ini. Anda harus melatih personel dalam pengoperasian mesin yang benar untuk mengurangi kemungkinan kesalahan. Echecks menghilangkan jeda waktu antara ketika Anda menerima cek dan ketika uang berakhir di akun Anda, tetapi beberapa pelanggan mungkin tidak menyukainya, dan biaya mungkin mengurangi manfaat teknologi jika bisnis Anda tidak memproses banyak cek.