Kebijakan & Prosedur Aset Tetap

Aset tetap terkadang merupakan investasi tunggal terbesar untuk bisnis, sehingga setiap pemilik bisnis harus meluangkan waktu untuk mengembangkan kebijakan dan prosedur aset tetap. Kebijakan aset tetap harus membahas setiap langkah kehidupan aset tetap, mulai dari tahap perencanaan pembelian hingga pensiun dan pelepasan aset pada akhir masa manfaatnya.

Proses Persetujuan dan Batas Pengeluaran

Karena aset tetap adalah investasi jangka panjang dan seringkali mahal, pemilik bisnis harus menetapkan batasan pengeluaran yang memerlukan persetujuan tambahan dari karyawan perusahaan tingkat tinggi. Item umum yang diperlukan oleh manajemen atas dalam proses persetujuan aset tetap adalah surat yang menyatakan alasan pembelian aset tetap diperlukan, perkiraan biaya dari tiga sumber (jika mungkin) dan deskripsi terperinci tentang perbedaan antara penawaran produk.

Penandaan dan Pelacakan Aset

Jika perusahaan Anda memiliki banyak aset tetap dengan jenis yang sama, seperti komputer dan periferal, Anda harus berinvestasi dalam tag aset dan menetapkan setiap aset tetap nomor aset unik. Di kantor pusat, Anda harus menyimpan daftar utama semua aset tetap dan lokasi persis aset tersebut. Penandaan dan pelacakan aset tetap sangat penting jika Anda memiliki beberapa lokasi bisnis atau jika karyawan Anda menggunakan peralatan di lokasi kerja. Setiap kali seorang karyawan memindahkan aset tetap ke lokasi kantor atau lokasi kerja yang berbeda, perpindahan tersebut harus dicatat pada log aset tetap.

Registrasi produk

Sebagian besar aset tetap datang dengan garansi pabrik. Semua aset tetap harus didaftarkan pada pabrikan, dan setiap karyawan yang menggunakan aset harus diberikan persyaratan pabrikan untuk menjaga kepatuhan garansi. Informasi garansi pada semua aset tetap harus disimpan di lokasi pusat sehingga mudah diakses jika Anda membutuhkan pekerjaan garansi.

Akuntansi Aset Tetap

Aset tetap, menurut definisi Internal Revenue Service, item-item yang memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun. Karena aset tidak dikonsumsi oleh bisnis pada tahun yang dibeli, IRS mewajibkan bisnis untuk membebani sebagian dari biaya aset selama masa manfaatnya sebagaimana ditentukan oleh IRS. Proses pengeluaran disebut depresiasi. Karena perhitungan penyusutan bisa rumit, pemilik perusahaan harus berinvestasi dalam perangkat lunak yang mengelola daftar aset tetap dan menghitung penyusutan.

Pensiun Aset Tetap

Pemilik bisnis harus menyediakan kebijakan pensiun untuk aset tetap kepada karyawan. Ketika aset tetap menjadi usang, pemberitahuan yang tepat harus mencapai karyawan yang memelihara log aset tetap sehingga aset dapat dihapus dari log dan nomor tag dipensiunkan. Departemen akuntansi harus mengetahui tentang pensiun aset tetap untuk menghapus aset dari jadwal penyusutan dan membuat entri jurnal yang sesuai ke buku besar akuntansi umum. Pemberitahuan yang benar harus mencakup nomor pelacakan aset tetap, deskripsi aset dan setiap hasil yang diperoleh dari penjualan aset jika dijual.