Aspek Keuangan Manajemen Kontrak

Manajemen kontrak yang baik memastikan kontrak yang ditandatangani perusahaan Anda tidak melebihi biaya yang diantisipasi. Manajemen kontrak dimulai ketika Anda mengidentifikasi tujuan Anda, kemudian melanjutkan melalui penawaran, neogtiating, dan penyusunan persyaratan. Setelah itu, Anda mengelola kontrak dengan memantau kinerja dan menegakkan ketentuan. Untuk perusahaan kecil dengan anggaran yang ketat, ini adalah alat untuk menjaga biaya agar tidak membengkak.

Spesifikasi

Saat Anda mengajukan tawaran dari kontraktor, ada baiknya Anda memikirkan spesifikasi proyek. Spesifikasi yang jelas membantu kontraktor mengevaluasi seberapa besar tawaran untuk menjadi kompetitif dan menguntungkan. Mereka juga memudahkan Anda untuk menilai manfaat dari berbagai tawaran. Spesifikasi yang baik juga membantu menyelesaikan konflik: Jika ada perselisihan tentang kontraktor yang menggunakan bahan murah atau membebankan biaya terlalu banyak untuk tenaga kerja, spesifikasi dapat menentukan apakah dia melanggar persyaratan.

Ketentuan

Salah satu aspek manajemen kontrak adalah memutuskan bagaimana menyusun pembayaran kontraktor. Pengaturan paling sederhana adalah biaya tetap tetap untuk jasa atau barang. Biaya tetap memudahkan untuk mengetahui apa yang Anda bayar, tetapi mungkin sulit untuk menyetujui harga pada proyek yang kompleks. Kontrak biaya-plus mencakup biaya kontraktor ditambah biaya tetap; struktur ini berisiko, karena kontraktor tidak memiliki insentif untuk mengendalikan pengeluaran. Beberapa manajer kontrak menyukai harga tetap dengan tunjangan untuk kenaikan harga tenaga kerja atau bahan.

Insentif

Jika Anda ingin mendorong kontraktor untuk berprestasi, kontrak dapat mencakup insentif yang meningkatkan atau mengurangi pembayaran kontraktor tergantung bagaimana kinerjanya relatif terhadap tolok ukur dalam perjanjian. Anda dapat menawarkan insentif untuk menyelesaikan awal, menyelesaikan di bawah anggaran atau memberikan kualitas unggul - mana yang paling penting - atau banyak insentif yang mencakup lebih dari satu tolok ukur. Anda harus menyusun insentif agar dapat dicapai, tetapi hanya untuk kinerja yang sangat unggul.

Perubahan

Tidak peduli seberapa baik Anda dan rencana kontraktor, kemungkinan dapat berkembang yang belum Anda antisipasi. Persediaan mungkin secara tak terduga mahal; tenggat waktu mungkin didorong kembali karena badai; Anda mungkin menemukan proyek membutuhkan beberapa elemen yang awalnya tidak Anda tentukan. Manajer yang baik menetapkan prosedur untuk mengevaluasi dan menyetujui perubahan dan menyesuaikan anggaran proyek. Manajemen kontrak yang efektif membutuhkan mengikuti prosedur sehingga perubahan tidak mempengaruhi anggaran Anda lebih dari yang diperlukan.

Pesan Populer